OFII

En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités du pôle « immigration, accueil et intégration ».

Sur demande, il supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage :

• Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension• Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes• Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités• Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs• Assurer la coordination des activités entre les différents bureaux de la DT• Rédiger les rapports d’activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques• Assurer des missions de terrain (audits des prestataires CIR, réunions partenariales …)

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires :

• Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service publique de l’établissement• Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires• Participer à l’organisation et au suivi des réunions avec la préfecture, la DDETS, les acteurs locaux (collectivités locales, tissu associatif) et prestataires CIR

Relations avec le Directeur territorial :

• Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités• Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes• Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs

Relations avec le siège :

• Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir faire

Représenter l’OFII et en promouvoir les missions

Travailler avec des réseaux de partenaires

Animer des réunions, conduire des entretiens

Organiser et coordonner des équipes

Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

Rapports mensuels succincts

Savoir être

Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

Pédagogie, gestion des priorités

Capacité d’adaptation, réactivité

Sens de l’initiative et autonomie

Capacité d’analyse et de synthèse

Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

Disponible, sens de l’organisation

Gestion des priorités

Connaissances

Connaissance des procédures Immigration et intégration

Connaissances réglementaires et juridiques

Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

Connaissance des publics et des problématiques migratoires

Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)

Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)