OFII

Au sein de la Direction des affaires immobilières et logistiques et sous l’autorité du directeur et de ses adjoints, le/la titulaire du poste a principalement en charge l’animation et le pilotage des agents des pôles ainsi que de leurs activités.

• Animer et piloter les équipes intervenantes externes ou internes dans le cadre des missions liées aux moyens généraux en s’appuyant sur le portail des services DAIL (logiciel de ticketing).• Politique d'exploitation maintenance des locaux et des installations du siège :• Assurer le suivi et la coordination de la maintenance technique des bâtiments (travaux d'aménagement de sécurité et de maintenance des locaux du siège)• Gérer l'entretien technique des bâtiments et des installations (aménagement, électricité, ascenseurs, sécurité incendie, chauffage, …)• Gérer l'entretien des espaces (nettoyage, espaces verts, déchets, restauration)• Elaborer et mettre en œuvre de contrats d'entretien et de maintenance, dans le cadre du budget alloué en collaboration avec la direction• Coordonner les relations avec les prestataires externes et négocier leurs contrats en relation avec sa direction• Codéfinir les stratégies et politiques de gestion (maintenance et entretien) des bâtiments et des installations en relation avec sa direction

• Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l’analyse de l’activité de son secteur• Participer à la mise en œuvre du SPSI, pilotage des suivis et mise à jour des fiches RE-FX CHORUS• Suivre et tenir la mise à jour du référentiel technique (RT) ainsi que l’OAD ( outil d’aide au diagnostique ) du portail de la DIE ( direction immobilière de l’Etat)• Suivi du patrimoine : inventaires physiques, valeurs comptables, coûts d'exploitation maintenance …• Suivi des différents projets immobiliers confiés• Piloter la mise en œuvre des prescriptions émises en CHSCT ( politique de sécurisation des sites : sureté, sécurité, incendie)• Appuyer et conse

Savoir faire :

Travailler en équipeSavoir anticiperRigoureuxCapacité d’encadrement

Savoir être :

Sens de l’organisation/RigueurCapacité d’analyseCommunication écrite et oraleCompétences relationnellesCapacité d’adaptation et de réactivitéDisponibilité

Connaissances :

Compétences dans le domaine de l'entretien, de la maintenance et de la sécurité des bâtimentsConnaissances budgétaires et comptablesConcepts et principes de la gestion technique immobilière Connaissance en matière de suivi des projets immobiliersTechniques du managementMaîtrise des outils bureautiques(Word, Excel, etc)