En tant que principal(e) collaborateur(trice) du directeur territorial, le/la titulaire du poste relaie les décisions (stratégiques et plans d’actions) du directeur et veille plus particulièrement au pilotage, à la mise en œuvre et au suivi des activités du pôle « asile, retour et réinsertion ».

Sur demande, il/elle supplée le directeur en cas d’absence.

Management, coordination, animation, pilotage

Diffuser l’information auprès des équipes et veiller à sa bonne compréhension
Etre force de proposition sur l’organisation et le fonctionnement des équipes
Apporter un appui technique aux agents dans la mise en œuvre des activités
Assurer le pilotage des activités placées sous sa responsabilité, contrôler les actions et évaluer l’atteinte des objectifs
Participer aux réunions en préfecture, en sous-préfecture (du Nord et du Pas-de-Calais); participation aux comités, réunions de crise en présence des préfets, sous-préfets; aux comités de gouvernance de l’asile; présider conjointement les réunions hébergement avec la DDETS.
Rédiger les rapports d’activité et les notes de synthèse, assurer le suivi des données statistiques
Saisir informatiquement les dossiers, en cas de surcharge de travail

Suppléer le directeur territorial sur demande
Gérer les relations avec le siège : pouvoir répondre dans l’urgence aux sollicitations du Directeur général et des directions centrales

Relation avec les partenaires institutionnels, sociaux et associatifs ainsi qu’avec les prestataires

Participer au développement des partenariats qui peuvent concourir à la mission de service public de
l’établissement
Représenter le directeur territorial : dans ce cadre, assurer le lien avec les partenaires

Relations avec le Directeur territorial

Restituer l’information et rendre compte du suivi des activités des différents bureaux ou responsables d’activités
Alerter sur les dysfonctionnements et difficultés rencontrées au sein des équipes
Participer à la définition des moyens alloués et aux objectifs
Relations avec le siège
Assurer le lien permanent avec les services et directions du siège qui relèvent de ses champs de compétences

Savoir-faire :

- Travailler avec des réseaux de partenaires

- Animer des réunions, conduire des entretiens

- Organiser et coordonner des équipes

- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

 
Savoir être :

- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

- Pédagogie, gestion des priorités

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Sens de l’initiative et autonomie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

- Disponible, sens de l’organisation

- Gestion des priorités

 
Connaissances :

- Connaissance des procédures asile, retour et réinsertion

- Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

- Connaissance des publics et des problématiques migratoires

- Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)

- Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)

Savoir-faire :

- Travailler avec des réseaux de partenaires

- Animer des réunions, conduire des entretiens

- Organiser et coordonner des équipes

- Assurer le contrôle des activités (recueils des données, tableaux de bords)

 Savoir être :

- Capacités relationnelles (travail en transversal au sein de la DT)

- Pédagogie, gestion des priorités

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Sens de l’initiative et autonomie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Rigueur, capacité à rendre compte de son activité

- Disponible, sens de l’organisation

- Gestion des priorités

 Connaissances :

- Connaissance des procédures asile, retour et réinsertion

- Connaissance de l’environnement institutionnel et associatif

- Connaissance des publics et des problématiques migratoires

- Connaissance des applications informatiques métiers (RF et CIR NG)

- Maîtrise des outils informatiques (Excel niveau avancé)