Management, coordination, animation et pilotage du bureau• Répartir les activités, élaborer les plannings des agents• Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau• Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations• Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures• Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents• Assurer l’évaluation des agents• Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activité• Participer à la création d’outils de planification et de suivi• Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires• Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés• Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT• Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution• Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire• Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès desagents et veiller à son application.

Savoir-faire :- Capacité à manager- Organiser et planifier les tâches- Conduire des réunions internes- Assurer l’évaluation des agents- Relayer et respecter des consignes- Gérer les relations avec les partenaires

Savoir être :- Aisance relationnelle- Polyvalence- Capacité d’adaptation, réactivité- Disponibilité- Capacité d’analyse et de synthèse- Gestion des priorités- Autonomie et sens de l’initiative- Capacité à rendre compte

Connaissances :- Réglementation relative aux procédures d’immigration, d’accueil et d’intégration- Connaissance des acteurs sur le territoire- Connaissance des applications informatiques métier