OFII

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjointe, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureauRépartir les activités, élaborer les plannings des agentsOrganiser, coordonner et contrôler les activités du bureauVeiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestationsÊtre un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procéduresFavoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agentsAssurer l’évaluation des agentsParticiper aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Suivi d’activitéParticiper à la création d’outils de planification et de suiviPréparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestatairesAssurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privésParticiper aux réunions extérieures de coordination à la demande du DTGérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires

Veille réglementaire

•        Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application.         

L’agent pourra être amené à renforcer l’équipe du bureau pour l’accueil des demandeurs d’asile.

OFII

Savoir faire :

Capacité à managerOrganiser et planifier les tâches Conduire des réunions internes Assurer l’évaluation des agents Relayer et respecter les consignes Gérer les relations avec les partenaires concernés

Savoir être :

Compétences relationnellesCapacité d’adaptation, réactivité PédagogieCapacité d’analyse et de synthèse Gestion des priorités Autonomie et sens de l’initiativeCapacité à rendre compteCapacité à travailler en équipeRigueur /sens de l’organisation

Connaissances :

Connaissance de la réglementation et des procédures d’asileConnaissance des acteurs sur le territoireConnaissance des applications informatiques métier Langues étrangèresTitulaire d’un permis de conduire