Sous la responsabilité de la directrice territoriale, le/la responsable du bureau de l’asile  assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités.

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asile

Répartir les activités, élaborer les plannings des agents OFII

Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau

Animer et piloter les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et les responsables hiérarchiques préfectures

Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations

Mettre en œuvre les procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, plateforme téléphonique dédiée, messagerie générique, etc.

Assurer les conseils et les informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures

Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agents

Assurer l’évaluation des agents

Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination

Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile

Alerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontrées

Pilotage et Suivi d’activité

Mettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territoriale

Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie

Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires

Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés

Participer aux réunions extérieures de coordination

Gérer les contrats passés avec les SPADAS et veiller à leur bonne exécution

Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires.

Veille réglementaire

Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application

Savoir-faire : - Capacité à manager

- Organiser et planifier les tâches

- Conduire des réunions internes

- Assurer l’évaluation des agents

- Relayer et respecter les consignes

- Gérer les relations avec les partenaires concernés

 Savoir être :- Compétences relationnelles

- Capacité d’adaptation, réactivité

- Pédagogie

- Capacité d’analyse et de synthèse

- Gestion des priorités

- Autonomie et sens de l’initiative

- Capacité à rendre compte

- Capacité à travailler en équipe

- Rigueur /sens de l’organisation

 Connaissances :- Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile

- Connaissance des acteurs sur le territoire

- Connaissance des applications informatiques métier

- Langues étrangères

- Titulaire d’un permis de conduire