Sous la responsabilité du directeur territorial et du directeur territorial adjoint, le/la responsable du bureau de l’asile, retour et réinsertion  assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement des services par un encadrement adapté aux activités. Il/Elle veille aussi à la bonne application et au pilotage du retour et de réinsertion. 

Management, coordination, animation et pilotage du bureau asileRépartir les activités, élaborer les plannings des agents OFIIOrganiser, coordonner et contrôler les activités des deux bureaux (contrôle interne)Adapter son mode de management aux différentes missions des servicesPlanifier l’accueil en DT et au GUDA des demandeurs d’asileOrganiser l’accueil des candidats au retourAnimer et piloter en organisant les activités des GUDAS et du CAES en lien avec le directeur territorial et son adjoint et le responsable GUDA de la préfecture du 76 et 27 Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestationsMettre en œuvre des procédures d’asile : hébergements, ADA, SIAO, contentieux, vulnérabilités, Être un(e) référent(e) pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures et de la bonne mise en œuvre réglementaire Favoriser la cohésion d’équipe : organiser fréquemment les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer les nouveaux agentsAssurer l’évaluation annuelle des agents Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination Restituer l’information et rendre compte de l’activité du bureau asile auprès de ses supérieursAlerter sur les dysfonctionnements et les difficultés rencontréesParticiper pleinement à la réorganisation du service (conduite du changement)

Améliorer la coordination entre le bureau de l’asile et le bureau du retour

Assurer le pilotage fin du DNA (lutte contre la présence indue, fin de prise en charge, fluidité du parc d’hébergement)Détecter les compétences de son équipe et les valoriserSuivi d’activitéMettre en œuvre le plan d’action défini par la mission de contrôle interne et audit, en lien avec la direction territorialePréparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques des bureaux et en assurer la transmission à sa hiérarchieRelations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou associatifsParticiper aux réunions extérieures de coordination Gérer et piloter les SPADAS en conformité avec le marché et assurer la bonne exécution des prestations Promouvoir les dispositifs (ARVI/RVS) auprès des partenaires et animer le réseauDévelopper les partenariats pour le retour et la réinsertion.

Veille réglementaire réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents

Savoir-faire : Capacité à manager

Organiser et planifier les tâches

Conduire des réunions internes et externes

Assurer l’évaluation des agents

Relayer et respecter les consignes

Gérer les relations avec les partenaires concernés

Maitrise des conduites d’entretien (agents et usagers)

 Savoir être :Compétences relationnelles

Capacité d’adaptation, réactivité

Pédagogie

Capacité d’analyse et de synthèse

Gestion des priorités

Autonomie et sens de l’initiative

Capacité à rendre compte

Capacité à travailler en équipe

Rigueur /sens de l’organisation

Appréhender avec neutralité et objectivité les situations difficiles des usagers

 Connaissances :Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile

Connaissance des acteurs sur le territoire

Connaissance des applications informatiques et bureautiques

Langues étrangères

Titulaire d’un permis de conduire