Fin 2017, Leslie et Laurent souhaitent proposer aux dirigeants d'entreprise une nouvelle façon de gérer leur back-office administratif. Après plusieurs mois à officier en tant qu'OM au sein de starups parisiennes, les co-fondateurs accueillent leur toute première OM. En 2018, l'équipe passe de 1 à 7 OM et accueille ses premiers clients de renom. La barre des 100 clients est passée en décembre 2019 et l'organisation se structure avec la création du poste de Directrice des Opérations, occupé par Céline. Avec 35 OM et 400 clients accompagnés à fin 2023, Officy est désormais le partenaire de référence des PME sur la gestion et l'optimisation de leur back office.
L'OM a un rôle central dans la vie quotidienne des PME. Bien que rares et très précieux, polyvalence, compétences techniques et intelligence relationnelle sont désormais des pré-requis de notre métier d'OM.
En effet, digitalisation et automatisation des process, associés à l'introduction de l'IA, font désormais partie de notre quotidien et induisent une productivité accrue. Officy a pour ambition de construire l'équipe d'OM de référence pour ses compétences métier et sa capacité à transformer et à innover.
Pour ce faire, recruter sans concession sur les compétences métier et former de façon très ambitieuse nos équipes sur les technologies les plus avancées sont clés dans le développement de l'équipe d'OM dont rêvent nos clients.
Pour obtenir les meilleurs résultats et gagner en autonomie, nos équipes se soutiennent mutuellement.
La diversité de nos collaborateurs constitue notre richesse : nous ne recherchons pas des copies conformes, mais nous valorisons la somme de nos différences, qui représente notre force. Nos collaborateurs sont des experts dans leur domaine, et nous serons toujours présents pour les accompagner dans leur progression, leur laissant ainsi toute latitude et autonomie dans leur travail.
Nous n'hésitons pas à exprimer les problèmes, tout comme nous n'hésitons pas à les entendre. Une communication transparente est ce qui, avant tout, nous permet d'aider nos clients et nos collaborateurs.
Il n'y a pas de portrait robot de l'OM Officy, ni de solution toute faite. De par son expérience et sa personnalité, chacun participe à un quotidien d'équipe enrichissant et contribue à offrir des solutions pertinentes et originales à chaque client.
Chaque collaborateur est autonome tout en s’appuyant sur la force du collectif. Notre communauté d’office managers est mue par une solidarité très forte et une envie permanente d'apprendre et progresser. Ce, au bénéfice de nos clients au quotidien.
Nous travaillons au quotidien avec nos OM pour offrir à nos clients fiabilité, performance et pérennité sur une fonction clé de leur organisation. Chaque mission constitue un tryptique "Team Officy / OM / Client" solide, où chacun sait pouvoir compter sur l'autre.
Nous visons une qualité de service irréprochable. Toutes nos actions du quotidien doivent y concourir, du recrutement au management opérationnel de nos missions, en passant par la formation et les outils de pilotage. Notre écoute est attentive pour apporter réactivité et flexibilité à nos clients.
Depuis nos débuts, nous plaçons l'humain au centre de nos préoccupations. Nous avons à cœur d'offrir le meilleur des environnement de travail à nos équipes tout en minimisant notre impact sur l'environnement. A ce titre nous avons pris la décision d'organiser nos séminaires en France, afin de réduire l'emprunte carbone de nos équipes et de nous associer à des partenaires locaux aux engagements forts.
♻️Nous privilégions l'achat de matériel informatique reconditionné
🚮Nous n’imprimons que le nécessaire afin de préserver les ressources précieuses
🫶Nous donnons et participation au recyclage de notre parc informatique via l'initiative BalancePasTonPc
💰Nous finançons des causes solidaires grâce à notre partenariat avec Captain Cause
