Office Manager Joaillerie - Paris 1er

CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Début : 13 avril 2025
Télétravail occasionnel
Expérience : > 4 ans

Officy
Officy

Cette offre vous tente ?

Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Implantée dans le 1er arrondissement de Paris, à deux pas du Louvre, notre client évolue à la croisée de l’artisanat, de la mode et de la joaillerie contemporaine. Depuis bientôt 10 ans, ils réinventent l’univers du bijou avec audace et élégance.

Pour accompagner leur développement, nous recherchons un(e) Office Manager agile, organisé(e) et doté(e) d’une excellente intelligence situationnelle. Le poste est ouvert au 4/5e ou aux 35H.

Vos missions

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier (DAF), vous devenez un véritable pilier de l’organisation interne. Voici ce que vous trouverez à votre quotidien :

1. Gestion administrative et comptabilité :

  • Gestion du courrier, des notes de frais et réception des factures,

  • Import des documents dans l’ERP et suivi des paiements fournisseurs,

  • Rapprochements bancaires

  • Optimisation des processus de gestion, suivi sur Excel et collaboration avec le cabinet comptable.

2. Administration des Ressources Humaines :

  • Gestion des intégrations et départs des collaborateurs (création de contrats, parcours d’accueil…),

  • Transmission des éléments variables de paie, suivi des visites médicales et gestion des cartes de Tickets Restaurant,

  • Suivi des dossiers RH et participation à l’optimisation des bonnes pratiques internes.

3. Office Management et bien-être au travail :

  • Gestion des bureaux (fournitures, prestataires, matériel informatique…),

  • Organisation de moments de convivialité pour renforcer l’esprit d’équipe (déjeuners, événements…),

  • Veille au bon fonctionnement des boutiques et soutien dans divers projets transverses.


Profil recherché

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique, créatif et structuré ? Voici les qualités que nous recherchons :

  • Agilité et sens de l’organisation : vous jonglez aisément avec différentes missions.

  • Esprit analytique et maîtrise d’Excel : vous aimez les chiffres et savez structurer des données avec rigueur.

  • Tact et intelligence relationnelle : vous savez adapter votre communication selon vos interlocuteurs et gérez avec discrétion des informations sensibles.

  • Force de proposition : vous aimez optimiser les process pour améliorer l’efficacité globale.

Un niveau d’anglais fonctionnel est souhaité pour échanger avec nos équipes internationales.


Déroulement des entretiens

Visio de 40 minutes avec Marie - TAM Officy

Echange en visio avec le CEO

Echange dans les bureaux avec la COO + l’Office Manager en part-time

Prise de références

Offre

Envie d’en savoir plus ?

D’autres offres vous correspondent !

Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.

Voir toutes les offres