Onestaff recherche un talent (H/F) désireux d’intégrer la startup en CDI au poste de Office Manager.

Vous êtes responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives, des ressources humaines et du bon fonctionnement général du bureau. Vous veillez à ce que l’environnement de travail soit optimisé pour favoriser la productivité et le bien-être des collaborateurs.

Gestion administrative :

• Assurer la gestion des fournitures de bureau et des équipements

• Gérer les relations avec les fournisseurs et prestataires externes

• Organiser et coordonner les réunions, voyages d’affaires et événements internes/externes

Ressources humaines :

• Participer au processus de recrutement (pré-selection des candidats, organisation des entretiens, rédaction des contrats, onboarding et formation des nouveaux collaborateurs)

• Gérer les dossiers du personnel, les congés / absences et renouvellement de période d’essai

Comptabilité et finance :

• Suivi des factures et des paiements

• Gestion des notes de frais

• Collaboration avec le département financier pour les budgets et les rapports

Support aux équipes :

• Assister les équipes dans leurs besoins quotidiens (gestion des agendas, organisation de réunions, des anniversaires etc.)

• Assurer un bon niveau de communication interne

• Formation : Bac+2/3 en gestion, administration, ou équivalent

• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire

Compétences :

• Excellente organisation et gestion du temps

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion)

• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles

3 entretiens :

Un membre de la Direction

Un collaborateur de la Team

Le manager de la Team