Le rôle du HR Advisor est d’être le garant de la qualité dans l'exécution des processus RH qui ont un impact sur l'expérience quotidienne des salariés. 

En tant que membre des équipes locales People & Organisation, sous la responsabilité du Senior HR Country Manager, le HR Advisor a des liens étroits avec presque tous les interlocuteurs de notre fonction P&O : 

- Contribuer à  l'amélioration des politiques et processus RH d'AVIV au niveau local (adopter, mettre en œuvre, interpréter et améliorer),

- Soutenir la réalisation du cycle RH avec les tâches administratives liées à l'embauche, l'intégration, la gestion des performances annuelles, aux changements de poste, à la sortie, etc. Être le principal contact pour les salariés et managers sur site et stimuler activement l'amélioration de l'expérience des employés,

Vos principales responsabilités:

- Assurer l'exécution des contrats des employés et de toute la documentation relative aux mouvements et au statut des employés,

- Être le premier point de contact des collaborateurs sur  site : accompagner les collaborateurs au quotidien et répondre aux questions sur les politiques de l'entreprise, les processus RH, les conditions d'emploi locales et les avantages sociaux,

-T ravailler en étroite relation avec l'équipe de paie pour apporter sa contribution à la préparation de la paie,

- Agir en tant que point de contact principal pour les requêtes RH, y compris les questions de relations avec les salarié, mener des enquêtes et résoudre les conflits,

- Se concentrer sur la gestion et la résolution des cas locaux en collaboration avec les HRBP,

- Prendre en charge l'intégrité des dossiers des employés et des données Workday, garantissant la conformité légale et réglementaire. Assurer l'exactitude des données SIRH,

- Superviser et exécuter le processus d'intégration (y compris sur des cas d'embauche complexes : déménagement, VISA, etc.),

- Superviser et exécuter le processus d'offboarding, 

- Agir en tant que co-responsable de la mise en œuvre des projets P&O au sein d'AVIV, 

- Maintenir et mettre à jour les politiques RH, améliorer les procédures internes,

- S'assurer que l'organisation est légalement alignée sur les lois du travail spécifiques au pays,

- Démontrer des connaissances en matière de processus RH, de réglementation du travail et de gestion des relations sociales afin de conseiller, interpréter correctement les politiques et permettre la résolution de problèmes,

- Établir une relation étroite avec les équipes financières et juridiques locales pour assurer un flux correct et efficace des processus locaux.

- 4 années d'expérience minimum en tant qu'HR Advisor/Généraliste, avec une solide expertise opérationnelle des processus RH, notamment sur le conseil et l’accompagnement des managers sur divers sujets RH; 

- Solide expérience avec les systèmes SIRH (Workday de préférence) et la préparation de la paie,

- Expérience avérée dans un environnement de travail multiculturel/multi-pays, avec un modèle opérationnel matriciel ; 

- Connaissance générale et compréhension des politiques, processus et lois locales en matière de ressources humaines ; 

- Anglais courant;

- Avoir un esprit critique et être force de proposition ; 

- Travailler de manière flexible dans des situations ambiguës et volonté de s'adapter à un environnement changeant ;

- Avoir travaillé dans un environnement rapide, en évolution rapide, à la fois complexe et changeant ; 

- Capacité à prioriser, planifier et mener des projets jusqu'à leur achèvement, dans une charge de travail complexe ; 

- Style de travail collaboratif, favorisant la coopération et le travail d'équipe pour trouver des solutions ; 

- Capacité à gérer des situations sensibles avec tact et confidentialité ; - Excellentes compétences interpersonnelles et de communication.