Vous souhaitez vous former à l’administratif en alternance ?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d’une grande autonomie ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons notre futur Assistant Administratif (H/F) pour une durée de 24 mois.

Quel est votre quotidien ?

Vos principales missions seront les suivantes :

Assistance managériale :

• Travail sur l’amélioration continue et la création d’outils d’amélioration de la performance

• Création et mise à jour de supports de réunion

• Réalisation de reporting et tableaux de bord

• Comptes rendus de réunions

• Suivi de la bonne application et compréhension des consignes

• Revue des modifications régulières

• Communication d’informations en interne

Traiter des dossiers de formation :

• Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le Système d’Information

• Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’OPCO EP

• Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation :

• Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et éditer les courriers spécifiques

• Analyser les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances

• Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

• Analyser les non-conformités

• Faire des états statistiques sur des périmètres précis

Pourquoi vous ?

• Vous êtes étudiant et vous préparez un BTS SAM.

Compétences :

Techniques :

• Assistanat administratif

• Raisonnement analytique

• Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses :

• Organisation et gestion des priorités

• Outils informatiques / Digitaux

Comportementales :

• Précision / Rigueur

• Sens relationnel

• Agilité / adaptabilité

• Capacité d’apprentissage

Et surtout pourquoi nous ?

• L’un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

• Une entreprise créative, responsable et solidaire.

• Une organisation moderne, porteuse de sens et d’utilité sociale.

• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

• Contribuez au développement économique de milliers d’entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous?

L’Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

1 - entretien RH

2 - entretien avec le manageur