Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative ?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ?

N’hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Nous cherchons un Assistant de Direction H/F en CDI, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.

Les activités principales seront les suivantes :

Sous l’autorité de la Déléguée Régionale :

Gestion administrative

• Assurer l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs (internes et externes) • Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances, … )

• Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, … )

• Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)

• Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents

• Préparer les interventions (supports de présentation, … )

Réunions et dossiers techniques

• Rédiger les comptes rendus des réunions (convocations, constitution des dossiers, rédaction des procès-verbaux, compte rendus et relevés de décisions)

• Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)

• Suivre l’avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel il/ elle est rattaché(e)

• Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel iVelle est rattaché(e): achat de fournitures, collecte et diffusion de l’information - renseigner les tableaux de bord, domaines de spécificités

Assistanat de la Commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres

• Être l’intertocuteur.rice privilégié.e des membres de la CPR

• Organiser les réunions de la CPR, envoyer les convocations à ses membres, préparer les dossiers des participants et rédiger les comptes-rendus

• Déposer les documents sur la base Administrateurs et sharepoint

• Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)

• Gérer les notes e frais des membres de la CPR

• Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi

Des déplacements sont à prévoir en :

-Région Nouvelle Aquitaine

-Paris (à raison 3 fois par ans)

Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration

Expérience : 3 ans d’expérience minimum

Compétences attendues :

Techniques :

• Maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint…)

• Bonne expression écrite et orale

• Capacités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

Comportementales :

• Capacité d’écoute et de discrétion, sens de la diplomatie

• Capacité d’organisation, de planification et de suivi global des activités de la direction

• Capacité d’adaptation aux changements

Informations complémentaires :

• Poste situé à Artigues-près-Bordeaux

• Poste en CDI / 39H

• 2 jours de Télétravail

• Fourchette de rémunération comprise entre 29k-32 k

• Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur

• Carte restaurant de 11 euros prise en charge à 60% par l’employeur

• Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%

• Tickets restaurants

• CSE (chèques vacances, chèque cadeaux ect…)

-Entretien avec la chargée de recrutement

-Entretien avec la Déléguée Régionale