Quel est votre quotidien ?

Vos principales missions seront les suivantes :

•  Assistanat de la délégation régionale afin d’optimiser la gestion de l’activité dans les aspects administratifs et logistiques

• Organisation et coordination de la diffusion des informations liées au fonctionnement de la délégation régionale des Pays de la Loire ;

Activités :

Gestion administrative :

• Assurer l’interface avec l’ensemble des interlocuteurs (internes et externes)

• Filtrer les demandes (mails, appels téléphoniques, correspondances, …) et effectuer des relances

• Organiser l’agenda (rendez-vous, organisation de réunions, déplacements, …)

• Assurer l’organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)

• Collecter, mettre à jour, numériser et archiver les documents

• Rechercher des informations

Réunions et dossiers techniques :

• Rédiger les comptes rendus des réunions de Délégation (convocations, constitution des dossiers, rédaction comptes rendus et relevés de décisions)

• Mettre en forme les dossiers techniques

• Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)

• Suivre l’avancement des dossiers techniques

• Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique de la délégation en faisant le lien avec les directions supports (MGRH)

• Assurer le suivi et la diffusion des notes produites par la Direction

• Renseigner des tableaux de bord et tableaux de suivi

Pourquoi vous ?

Préparation d’un BTS assistanat de direction / assistant de gestion

Compétences :

Techniques :

·       Prise de note

·       PowerPoint

·       Outlook

·       SharePoint

Transverses :

·       Capacités rédactionnelles

·       Discrétion / confidentialité

·       Organisation et gestion des priorités

·       Rigueur et précision

·       Capacité d’analyse et de synthèse

·       Analyse et anticipation du besoin

·       Analyse et synthèse

Comportementales :

·       Adaptabilité

·       Réactivité

·       Créativité

·       Ponctualité

·       Curiosité

Et surtout pourquoi nous ?

• L’un des principaux acteurs dans l’écosystème de la formation professionnelle et de l’apprentissage.

• Une entreprise créative, responsable et solidaire.

• Une organisation moderne, porteuse de sens et d’utilité sociale.

• Une ambiance de travail stimulante et conviviale.

• Contribuez au développement économique de milliers d’entreprise et au développement des compétences de leurs salariés.

Devenez acteur de votre changement pour devenir acteur du changement !

Notre communauté de plus de 1000 collaborateurs nous font confiance, pourquoi pas vous ?

L’Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

1 - entretien RH

2 - entretien avec le manageur