Quel est votre quotidien ?

L’assistant Marchés Publics en charge de l’administration des marchés publics assure l’ensemble des missions administratives nécessaires à la bonne réalisation des procédures des marchés publics.

Vos missions principales seront :

Assurer la mise à jour des outils de suivi des marchés

• Compléter les outils de suivi des marchés publics

• Selon le périmètre, mettre à jour mensuellement le tableau de listing Fonctionnement, le tableau de suivi des courriers etc

Garantir l’archivage des pièces nécessaires à la justification des publications :

• Enregistrer l’ensemble des pièces dans chaque dossier : avis de publicité, avis au JOUE, attestations…

Assurer la communication et le suivi des informations auprès des juristes-acheteurs et des prescripteurs :

• Communiquer en continu sur les tâches réalisées auprès des acheteurs juristes et des prescripteurs

Réaliser l’ensemble des tâches liées à l’attribution et la notification des marchés publics :

• Garantir la conformité et complétude des actes d’engagement et annexes financières

• Assurer la demande et le suivi des attestations de régularité fiscale et attestations de vigilance des prestataires

• Constituer le dossier Contrat avec les documents contractuels sur sharepoint

• Rédiger les courriers de notification, de rejet des candidatures, et de rejet en lien avec les éléments communiqués par les juristes-acheteurs

• Rédiger les courriers de déclaration sans suite en lien avec les juristes-acheteurs

• Garantir l’envoi des notifications d’attribution dans les délais impartis

Pourquoi vous ?

Vous êtes titulaire d’un BAC ou BAC +2 en gestion administrative, commerciales… et vous justifiez d’une expérience réussie de 2 années sur un poste similaire.

Compétences attendues :

Techniques :

• Compréhension des enjeux achats et marchés publics

• Maitrise des tâches administratives (prise de notes, rédaction de comptes-rendus, courriers, commandes, …)

• Capacité à mettre à jour et gérer des fichiers de suivi sous Excel

Relationnelles :

• Anticipation

• Coopération

• Écoute et communication

• Exemplarité/Déontologie

• Impact et persuasion

• Impartialité et intégrité

• Précision/Rigueur

• Réactivité

• Travail en transversalité

Transverses :

• Connaissance de l’entreprise, segment marché/domaine d’activité, produits

• Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

• Organisation et gestion des priorités

• Communication écrite

• Sens du résultat

Vous serez en interaction :

en internes :

• Juristes-acheteurs, Assistantes marchés publics, Chargé de pilotage performance achats, Assistantes du suivi d’exécution marchés publics, et prescripteurs

en externes :

• Les opérateurs économiques (prestataires, OF…)

Opco EP est une entreprise handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

1 entretien avec le chargé de recerutement en visio

1 entretien avec la manageur et la responsable du service