Quel est votre quotidien ?

Vos principales missions seront les suivantes :

Traiter des dossiers de formation :

• Saisir les données relatives aux dossiers de formation dans le Système d’Information

• Analyser les éléments du dossier de formation et contrôler leur conformité en fonction des règles de prise en charge de l’OPCO EP

• Valider l’engagement financier et / ou le remboursement des dossiers de formation

• Contrôler la cohérence du financement des actions de formation

Assurer le suivi des dossiers de formation :

• Renseigner sur l’état du traitement d’un dossier de formation (courriel)

• Réaliser des relances afin de compléter les dossiers et éditer les courriers spécifiques

• Alerter sur les anomalies constatées et réaliser au besoin les relances

• Traiter les recours et demandes de révision des demandes de financement

• Assurer la traçabilité de son activité dans l’outil de gestion dédié

• Analyser les rejets DGEFP des contrats d’apprentissage et identifier les causes

Assistance managériale :

• Création et mise à jour de supports de réunion

• Réalisation de reporting et tableaux de bord

• Comptes rendus de réunions

• Suivi de la bonne application et compréhension des consignes

• Revue des modifications régulières

• Communication d’informations en interne

Pourquoi vous ?

Vous préparez un BTS GPME.

Compétences :

Techniques :

• Assistanat administratif

• Raisonnement analytique

• Accueil clients / Bénéficiaires

Transverses :

• Organisation et gestion des priorités

• Outils informatiques / Digitaux

• Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats

Comportementales :

• Précision / Rigueur

• Sens relationnel

• Agilité / adaptabilité

• Capacité d’apprentissage

1 - entretien RH

2 - entretien avec le manageur