Quel est votre quotidien?

Rattaché(e) à la Responsable des Instances et en lien étroit avec la Direction des Affaires Institutionnelles et Transverses, vous participerez au bon fonctionnement de la gouvernance de l’OPCO EP. Votre mission consistera à soutenir l’organisation des instances paritaires, à assurer la conformité des procédures légales, et à veiller à la qualité des échanges avec les représentants paritaires et administrateurs.

Vos missions principales seront :

Rédaction et documentation

• Rédiger des documents variés en lien avec la gouvernance paritaire et notamment les statuts et le règlement intérieur : notes de synthèse, éléments de langage, fil conducteur, etc.

• Préparer des dossiers complets pour les séances des différentes instances : Conseil

• d’administration, Bureaux, SPP, comités et commissions.

• Assurer la rédaction des comptes rendus et procès-verbaux des réunions.

Organisation des instances

• Contribuer à l’organisation des réunions des instances de l’OPCO (convocations, ordres du jour, respect des délais).

• Apporter un soutien juridique pour garantir le bon déroulement des séances.

• Collaborer avec les équipes internes pour garantir la transmission des documents en temps voulu.

Suivi des décisions et correspondances

• Veiller à la mise en oeuvre des décisions prises lors des réunions en coordination avec les directions concernées (opérations, juridique, DDCR).

• Assurer le suivi du courrier de la Présidence paritaire et la gestion des réponses.

• Instruire les demandes des administrateurs concernant leurs mandats.

Pourquoi vous?

Vous êtes titulaire d’un Bac+4/5 en Droit, Sciences Politiques, Sciences Sociales, ou diplômé(e) d’un IEP ou d’une école de commerce (CELSAB).

Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans comme juriste corporate.

Compétences attendues :

Techniques :

• Excellentes qualités rédactionnelles (rigueur, précision, sens de la synthèse).

• Bonne connaissance de l’environnement institutionnel de la formation professionnelle et des processus de gouvernance des instances paritaires.

• Maitrise du Pack Office.

Transverses :

• Grande curiosité intellectuelle.

• Capacité à traiter des documents confidentiels avec intégrité.

• Rigueur.

• Autonomie et organisation.

• Force de proposition

Comportementales :

• Très bonnes qualités relationnelles, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés avec diplomatie.

• Réactivité, sens de l’organisation, et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais serrés.

• Bonne gestion du stress

• Adaptabilité, anticipation et rigueur pour assurer la préparation minutieuse des dossiers et des réunions.

Vous serez en interaction :

en internes :

• Relations internes avec l’ensemble des directions de l’entreprise

en externes :

• Relations externes avec les administrateurs et les représentants partitaires d’Opco EP ainsi que des relations avec des institutionnels.

1 entretien avec le chargé de recrutement en visio

1 entretien avec la manageur N+1 en présentiel

1 entretien avec la N+ 2 en présentiel