La Direction Relation Adhérent et Réseau (DRAR) est constituée de 5 directions Interrégionales et d’une direction des Activités Nationales. Appuyée dans ses décisions par le service appui au pilotage, elle est au cœur de l’accompagnement des adhérents de l’OPCO Santé. Son objectif est d’apporter un meilleur niveau de service en matière d’emploi et de formation, aux structures de la santé privée. Garante de l’atteinte des objectifs de l’OPCO, assignés par l’état et les branches professionnelles, c’est une direction en interaction permanente avec les autres directions de l’entreprise.

Rattaché à la Directrice de la DRAR, l’assistant de Direction l’assiste dans la gestion de son administration quotidienne. Il est notamment en charge de la gestion de son planning et d’organiser les rendez-vous et réunions quotidiennes ou exceptionnelles.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative
- Réception et tri du courrier et des mails
- Saisie et mise en page des documents administratifs

Organiser l’agenda et le planning
- Planifier les réunions, rendez-vous clients et autres événements ponctuels ou réguliers
- Planifier les déplacements si nécessaire

Assurer la communication des informations
- Réaliser l’accueil physique et téléphonique des clients et collaborateurs
- Recueillir les informations (demandes clients, documents…), les filtrer et les classer
- Assurer la bonne circulation de l’information
- Participer à la communication interne (rédaction de mails d’informations, de comptes rendus
de réunions…)

De formation supérieur Bac+ 2/3, vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et de capacités rédactionnelles.