Vous serez chargé de gérer l’exécution des demandes d’achats (commandes) et assurer le   suivi de l’exécution budgétaire de l’opérateur. Une bonne connaissance de Chorus cœur et de Chorus formulaire est requise pour ce poste.

Les missions du poste seront les suivantes :

Piloter le suivi administratif et financier des dépenses/achats :

-          Assurer et suivre la consommation des crédits (en AE et en CP) via l’outil de restitutions Chorus cœur et alerter au besoin en cas de dépassement budgétaire ;

-         Assurer le suivi d’exécution des achats jusqu’à leur mise en paiement (établissement des procès-verbaux de « service-fait » en lien avec les responsables techniques transmission au Bureau Ordonnancement pour leur mise en paiement) ;

-         Tenir à jour l’actualisation des tableaux de suivi des demandes d’achats.

Piloter l’exécution des demandes d’achats des services :

-         Analyser les besoins techniques notamment informatiques et télécom de l’ensemble des services prescripteurs et les vecteurs d’achats adaptés au sein du SGDSN ;

-         Veiller au bon déroulement des expressions de besoins au travers de la mise à jour de l’outil de ticketing ;

-         Assurer le suivi des échanges avec les services prescripteurs et les fournisseurs et veiller au bon déroulement des commandes.

Le poste requiert une grande capacité d’écoute, d’échange et de synthèse.

Vous disposez d’un Bac+2 comptabilité/finances ou BTS/DUT et vous possédez 2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public.

• Si votre candidature est présélectionnée, vous serez contacté(e) pour apprécier vos attentes et vos motivations et convenir d’une date d’entretien le cas échéant.

• Les entretiens de sélection pourront être menés en visio-conférence ou en présentiel par l’employeur accompagné par la division des ressources humaines.

• Des tests techniques pourront vous être proposés.

• Vous serez informé(e) des suites données à votre candidature.