Le Pôle Administratif s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière pour notre activité d’aide à domicile en mode mandataire.
Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de six personnes.

Adhérer aux valeurs de Ouihelp est indispensable pour nous rejoindre. Assure-toi de bien y adhérer avant de postuler !
● Faire rimer croissance et impact social,
● Allier exigence et bienveillance,
● S'engager personnellement dans une équipe soudée.

En quoi consisteront tes principales missions :

● Facturer nos bénéficiaires (particuliers employeurs) : émission des factures, enregistrement des règlements, gestion des régularisations et anomalies
● Réaliser la paie des Auxiliaires de Vie : émission et envoi des Bulletins de Paie, paiement des salaires, gestion des régularisations et anomalies
● Procéder aux déclarations mensuelles pour le prélèvement à la source des Auxiliaires de Vie
● Réaliser des remises CESU (Chèques Emploi Service Universel) et assurer leur suivi comptable
● Accompagner nos agences pour améliorer la fiabilité de la facturation et la gestion des éventuelles problématiques remontées par les auxiliaires et/ou les bénéficiaires.
● Participer activement à l’optimisation régulière des process et veiller à la qualité de service

Les points clés de ton profil

● De formation Bac+2 en administration des entreprises (type BTS, DUT, Licence pro) tu justifies d'une première expérience réussie d'environ deux ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager.
● Tu es polyvalent, organisé et rigoureux.
● Tu as une grande capacité d'adaptation, un sens du service, des priorités, et une grande souplesse d'esprit.
● Tu maîtrises les outils bureautiques et en particulier Excel/Google Sheets, c'est un critère indispensable.
● Tu es habitué à manier des données confidentielles.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Infos complémentaires

● Disponibilité : dès que possible
● Statut : Cadre au forfait jour (incluant 9 à 11 jours de RTT par an)
● Salaire : 30K
● Poste basé à Paris 15 ème (déplacements en région à prévoir)

Les + Ouihelp :

● Mutuelle (Hoggo, prise en charge à 80%) + couverture prévoyance (Hoggo, prise en charge à 100%)

● Prise en charge des frais de transports en commun (50%)
● Carte Swile (tickets restaurant)
● Un parcours d'intégration à la Ouihelp Academy afin de t'intégrer en douceur à ta nouvelle équipe et dans l’entreprise