Au sein de la direction du pilotage, dans le service PMO, nous recherchons un chef de projets transverses expérimenté pour compléter l’équipe (actuellement composée d’un chef de projet).

Les missions seront les suivantes:

• Gérer un portefeuille de projets transverses.
  Ces projets auront comme caractéristiques de concerner plusieurs directions de la société et de nécessiter un pilotage spécifique pour garantir leur bonne réalisation et leur succès. Ils pourront couvrir un large spectre de problématiques aussi bien à l’interne qu’à l’externe. Les projets seront affectés au Chef de projets transverses par le/la Directeur(trice) du pilotage et de la relation utilisateur. Ceci implique de :

  • Mettre en place, tenir à jour et consolider des reportings d’avancement des différents projets et fournir une vision synthétique à la Direction ;

  • Optimiser l’usage des ressources disponibles, anticiper les conflits de ressources et rechercher les mutualisations possibles ;

• Piloter le lancement, la mise en œuvre opérationnelle et le suivi d’un portefeuille de projets transverses, ce qui implique pour chaque projet de :

  • Cadrer le projet dans ses différentes dimensions pour en établir une feuille de route précise et partagée : périmètre, parties prenantes, répartition des responsabilités, planning, budget, etc. ;

  • Mettre en place les outils de gouvernance appropriés pour optimiser l’efficience opérationnelle, l’allocation des ressources et la tenue du planning ;

  • Mettre en place les outils de suivi appropriés pour faciliter le reporting sur  l’avancement du projet à la Direction ;

• Conseiller et appuyer les directions métiers sur le volet conduite du changement de leurs projets (formation, communication…).
  Ceci nécessite de disposer d’une analyse de l’existant et de définir des standards méthodologiques partagés, pour diffuser une culture de la gestion de projets homogène à l’échelle de la société ;

• Contribuer à l’amélioration continue de nos processus métiers afin de garantir un haut niveau de productivité ;

• Valoriser en interne les succès et les progrès rencontrés sur les projets mis en œuvre.

• Contribuer à la montée en compétence de l’équipe (1 chef de projet)

• Une première expérience en qualité de chef de projet / consultant ;

• Une expérience en projet transverse d’au moins 3 ans ;

• De bonnes connaissance en méthodes agiles ;

• Être familier avec environnement  tech et produit ;

Mais également:

• Etre Flexible et adaptable

• Avoir la capacité à travailler avec des profils variés

• Autonomie

• Avoir un bon relationnel et être bon communiquant

• Bon rédactionnel

• Curiosité

• Une connaissance du secteur du public ou de la culture est un plus

• 1er entretien téléphonique de découverte

• Entretien manager et réalisation d’un cas pratique

• Entretien avec un ou deux membres du Codir 

• Entretien RH