Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez nous aider à construire le monde professionnel de demain? Si une telle aventure vous interpelle, nous avons peut-être le poste qu'il vous faut !

PayFit est une solution Saas de gestion de paie et RH conçue spécifiquement pour les TPE et PME. Depuis 2015, nous nous sommes donné pour mission de simplifier la paie pour les PME afin de permettre aux employeurs et aux employés de se développer ensemble. Nous sommes une entreprise européenne présente dans 3 pays (France, Espagne et Royaume-Uni) et nous accompagnons plus de 9500 clients.

Créer un environnement et une culture de travail épanouissants est une mission essentielle pour PayFit. Notre philosophie de travail au quotidien se reflète à travers nos quatre valeurs:

Bienveillance

Nous sommes attentifs au bien-être et aux opinions de chacun.

Excellence

Nous avons pour objectif de nous améliorer et obtenir de meilleurs résultats chaque jour.

Humilité

Nous souhaitons rester humbles et transparents afin de toujours grandir.

Passion

Nous sommes les architectes du succès de PayFit.

Une chose nous tient vraiment à cœur : que vous puissiez être vous-même au travail. Pour que cela soit possible, nous tenons à améliorer la diversité de nos équipes et à construire une culture inclusive.

Et cela commence dès le recrutement. Bien sûr, nous regardons votre parcours scolaire et professionnel. Mais ce qui nous intéresse le plus, ce sont toutes les compétences que vous avez acquises au gré de vos différentes expériences de vie. Ce sont ces forces-là que nous avons envie de découvrir ! 

Quel sera ton rôle ?

Le département Transformation & Knowledge Management chez PayFit fournit des solutions pour accompagner les changements structurels de l'organisation par leur complexité et l’aspect global à tous les départements.

Cette équipe vise à apporter structure et cohérence à l’ensemble des projets transverses de l'entreprise tout en répondant aux besoins internes les plus fondamentaux.

Au sein de l'équipe Knowledge management, tu contribueras à la réalisation de 3 objectifs principaux :

-Faire de la connaissance un véritable objectif de l'entreprise

-Allouer du temps en interne pour mieux gérer notre structure de documentation

-Transformer la contrainte de la documentation en pilier productif

En travaillant avec tous les départements et les PayFiters sur la structuration et la gestion des projets, tu apprendras rapidement et efficacement dans une entreprise en hyper croissance !

À travers tes actions sur ces projets, tu auras un impact sur la scalabilité de nos processus internes et sur le bien-être des PayFiters.

Monte à bord de la rocketship PayFit en rejoignant notre équipe Transformation & Knowledge en tant que stagiaire Content & Project manager !

Tes missions :

Ta mission en une phrase : Construire et développer des actions concrètes humaines et techniques pour améliorer la qualité et l'accessibilité du contenu interne.

Gestion globale des outils PayFit

Soutenir le Knowledge Manager dans le développement et la meilleure utilisation de tous les départements sur nos outils globaux (Intranet, Notion, Slack, Google workspace). Vous travaillerez avec tous les départements, et fournirez une visibilité sur les initiatives globales de l'entreprise.

Exemple :

→ Soutenir la transition de la documentation de l'entreprise vers notre intranet MyPayFit.

→ Créer un environnement sécurisé pour stocker le contenu avec Google workspace (disque partagé).

→ Assister nos équipes dans la gestion de la documentation de leurs projets (Notion).

→ Suivre les métriques de succès (taux de satisfaction & adoption).

Donner plus de poids à la gestion des connaissances internes

Vous serez donc chargé de la promouvoir en interne. Vous animerez les relations avec l'équipe de communication interne pour faire de la pédagogie auprès des PayFiters afin de mieux intégrer la gestion de contenu dans leurs projets.

Exemple :

→ La communication sur les sujets de connaissance est définie pour sensibiliser les PayFiters à la feuille de route KM.

→ Initier des relations internes avec les équipes Enablement localement pour renforcer les initiatives internes.

Adoption de projets organisationnels

Contribuez à la qualité et à l'excellence de la réalisation des projets en surveillant l'adoption et mesurant le succès des actions menées.

Ce poste est fait pour toi si : 

-Tu es disponible pour un stage de 6 mois à partir d’octobre 2025 idéalement

-Tu es passionné.e, ouvert.e d'esprit et constamment curieux.se.

-Tu es structuré.e, flexible et très adaptable dans ton organisation.

-Tu es motivé.e à l'idée d'interagir avec des départements complètement différents

-Tu possèdes une très bonne communication orale et écrite, tant en anglais qu'en français

-Ton sens de l'organisation et ta capacité à être multitâche font partie de ton ADN.

-Tu as déjà dirigé un projet global et structurant dans une entreprise

-Tu es perfectionniste et adore gérer des projets

Preferable skills : 

-Stage de césure / de fin d'études d'une école de commerce, de communication (Master) ou de gestion de l’information (avec une spécialisation en gestion des connaissances, serait un plus)

-Au moins une expérience en gestion de projet global

-Capacité à résoudre des problèmes en entreprise

-Tu as une très bonne maîtrise du français et de l'anglais

-Une expérience en gestion de connaissance (Knowledge management) est un plus

Process de recrutement : 

1️. Discovery call avec Thomas, Notre Talent Acquisition Specialist (30’)

2️. Interview Knowledge manager (45’)

3️. Interview Transformation project lead (30’)

Ce que nous offrons :

La flexibilité: Nous pensons que pour donner le meilleur de vous-même et vous épanouir, vous devez être libre de choisir les modalités de travail qui vous conviennent le mieux.

Formation et développement: Chez PayFit, nous disposons d'une plateforme d'apprentissage où vous pouvez acquérir de nouvelles compétences chaque jour avec notre soutien.

Promotion de la santé: Une salle de sport dans nos bureaux à Paris.

Repas: 9€ de repas par jour travaillé avec la carte Swile.

Transports publics: 50% des transports publics sont pris en charge par PayFit ou une aide pour un abonnement de location de vélos.

Équipement de travail: Prêt d'un Macbook pour travailler dans les meilleures conditions.

Inclusion des personnes RQTH: L’ensemble de nos postes est ouvert aux personnes vivant avec un handicap. Afin de garantir l'égalité de traitement et des chances, nous prendrons, en fonction des besoins individuels, les mesures appropriées pour adapter les conditions de travail des PayFiters handicapés. Nous veillons à ce que cela s’applique dès le processus de recrutement. Faites-nous part de vos besoins et nous ferons de notre mieux pour les satisfaire !