Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et au service Transport Aval, je programme l’approvisionnement et assure la transmission des commandes des magasins et je suis et régule les commandes de la préparation jusqu’à la livraison.

Je participe et anime des réunions transverses avec les prestataires et les clients.

Dans le cadre de mes missions, j’interviens autour de 3 domaines de compétences : la coordination des livraisons, le reporting et la gestion administrative

Coordination des livraisons :

• Je régule les tournées de distribution en fonction des aléas de production ou de transport (retard de préparation, panne informatique, intempérie, panne véhicule, …) tant en termes de flux physiques qu’informatifs.
• Je mets à jour les modifications de planning de livraison dans TMS pour prise en compte par les prestataires
• Je prends en charge et traite les informations des magasins et/ou des prestataires (panne chambre froide, retard/avance de livraison, retard de préparation, manquant ou inversion, litige température…)
• Je communique, en temps réel, aux magasins et aux Responsables Régionaux toutes modifications des heures de livraisons prévisionnelles.
• Je gère les retours de rolls vides.

Reporting :

• Je renseigne les anomalies dans le TMS et les communique aux prestataires quotidiennement et à la semaine
• Je vérifie les capacités des camions car cela a un impact sur le taux de remplissage
• Je participe à la réunion hebdo de suivi des prestataires et remonte les anomalies ainsi que les éléments à venir ayant un impact sur les plannings (jours fériés, remodlings et ouvertures magasins)

Gestion administrative :

• J’assure le suivi des transmissions de commande magasin et les transmet si nécessaire à la plateforme.
• Je communique les plannings à S-1 afin de permettre aux magasins de connaître les codes itinéraires pour saisir leurs commandes
• Je contrôle sur les BL les volumes (direct TMS ou saisis par la PFD) et pour détecter ou vérifier des anomalies
• J’envoie les pro-forma chaque semaine au(x) transporteur(s) avant mercredi 12h (ou délai de 2 jours ouvrés sur semaine à cheval en fin de mois) et analyse si écart de quantité et modifie si nécessaire
• Je travaille sur des outils informatiques tels que le TMS, SAP et Excel.

Au titre de la planification, je prends en compte les conditions de préparation et d’enlèvement de la plateforme, je connais également les conditions d’acheminement et de distribution des marchandises de celle-ci.

Je planifie, 9 semaines à l’avance, les livraisons au départ d’une plateforme vers les différents magasins en respectant le calendrier de diffusion fixé et les contraintes magasins.

Enfin j’intègre, dans mes plannings, les travaux et ouvertures de magasins prévus.

Au titre de la régulation, j’optimise les chargements et les tournées de livraison afin de garantir le service aux clients en magasin tant en termes de quantité, qualité et ponctualité.

De niveau Bac+2 dans le domaine Administratif, en logistique et/ou transport, je justifie de 3 ans d’expérience significative dans la gestion d’une activité similaire. 

A l’aise avec les outils informatiques en générale, je maîtrise Excel et Word.

Mon sens de l’organisation, ma réactivité, mon autonomie, ma rigueur, mon assiduité et mon esprit d’équipe sont de véritables atouts au quotidien !

Aussi, je suis enthousiaste, souriant(e) et avenant(e) !

CONTRAT : 

CDI - Temps plein

Prise de poste souhaitée janvier 2025.

Poste basé à Sorgues (84700).

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