Rattaché(e) à la Directrice des Ressources humaines, vos missions seront les suivantes :

1. Gestion de la paie

• Recueil, analyse et saisie des éléments variable de paie

• Etablissement et contrôle de la paie

• Solde de tout compte

• Contrôle et règlement des cotisations retraite, frais de santé, prévoyance, Urssaf

• Mensualisation et suivi des dossiers de prévoyance

• Saisie des contrats en paie et embauche des salariés dans le logiciel paie (SILAE)

• Gestion et suivi des congés payés

• Gestion des saisies sur salaire, des avis à tiers détenteurs

• Gestion des demandes d’acomptes

• Répondre à l’intégralité des questions paie des collaborateurs 

2. Administration du personnel 

• Gestion des titres restaurants : commande, validation des factures

• Gestions des organismes de médecine du travail (adhésion et déclaration des cotisations annuelles)

• Mutuelle/prévoyance : adhésion, radiation

• Déclarations fiscales et sociales mensuelles et annuelles

• Déclaration et paiement DOETH (en collaboration avec l’équipe RH) 

3. Administratif divers et transmission comptable 

• Gestion des factures prestataire paie 

• Gestion dans son intégralité de la mutuelle et de la prévoyance (règlement et suivi des cotisations)

• Déclarations annuelles et paiement des médecines du travail

• Rapprochement comptable

• Transmission des fichiers mensuels (DSN)

• Modification et mise à jour en temps réel des taux de cotisation fiscaux et sociaux

• Elaboration du budget avec le contrôle de gestion sur tous les aspects taux fiscaux et sociaux

• Veille législative paie/sociale (taux de cotisation fiscaux et sociaux)

• Clôture fiscale

• Gestion des commissaire aux comptes

Cette liste est non exhaustive

• De formation RH avec une spécialisation paie, vous justifiez d’une première expérience similaire d’au moins 6 ans.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques traditionnels (Excel, Word, PowerPoint). Connaissance Silae paie semi-externalisée (souhaité) 

• Vous êtes rapidement à l’aise avec les interfaces de paie externalisées et SIRH. 

• Réactif(ve), rigoureux(se), autonome, vous suivez vos différents dossiers et êtes doté(e) d’un très bon sens de l’organisation.

• Vous aimez le travail en équipe et possédez le sens du service afin de répondre au mieux aux demandes des collaborateurs.

• Autonomie dans l’organisation du travail, gestion des priorités

• Importance du relationnel avec les nombreux interlocuteurs : salariés/ managers / directeurs / comptabilité / prestataires paie / RH…

• Esprit d’initiative

• Respect des délais, rigueur

• Sens de la confidentialité

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

• CDD de 7 mois à compter de juillet 2025 

• Un ticket restaurant par jour travaillé

• Prise en charge des frais de transports publics à hauteur de 65 %

• Mutuelle entreprise

• 2 jours de télétravail/semaine

• Possibilité de travailler 1 à 2 fois par semaine depuis nos bureaux situés à Rungis