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Administrateur.ice de production pour le site Césure

Résumé du poste
CDD / Temporaire(9 mois)
Paris
Salaire : ≥ 30K €
Début : 07 juillet 2024
Télétravail occasionnel
Expérience : > 3 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Gestion de projets
Compétences en communication
Monday

Plateau Urbain
Plateau Urbain

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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Le projet : Césure -  Lieu des savoirs inattendus

L’ancien campus Censier de l’Université Sorbonne-Nouvelle devient CÉSURE pour trois ans : un tiers-lieu porté par Plateau Urbain en partenariat avec Yes We Camp axé sur la transmission des savoirs et savoir-faire, dans l’attente de sa réhabilitation par l’EPAURIF.

Ce site de 25000m2 accueillant un vaste espace de travail pour 200 structures occupantes et 2000 étudiant·es depuis l’été 2022 devient un terrain d’expérimentation afin d’inventer de nouvelles manières d’apprendre les un·es des autres.

Depuis mai 2023, CÉSURE accueille le grand public autour d’une programmation culturelle et festive, avec une cantine couplée à une boutique Emmaüs Campüs, un Grand Plateau de 1000m2, un amphithéâtre, une cour intérieure et bien d’autres espaces à découvrir !

Les missions

Sous la responsabilité de la/le responsable d’exploitation, l’administrateur.rice de production s’assurera de la bonne mise en œuvre des évènements ouverts au public).

Son temps de travail est organisé du lundi au vendredi. En fonction du calendrier de programmation et des besoins du site, des présences exceptionnelles peuvent être prévues les samedis et dimanches. Celles-ci font l’objet d’une adaptation du planning de travail.

Assurer la mise en œuvre des événements :

  • Suivre le planning de programmation

  • Coordonner et centraliser les informations (fiches techniques, horaires, etc.) pour garantir le bon déroulement de chaque événement (montage, exploitation, démontage)

  • Évaluer les besoins humains et techniques par événement en lien avec la.e régisseur.e général.e (planification des équipes et/ou prestataires extérieurs)

  • Organiser les visites techniques avec les artistes et partenaires accueillis en collaboration avec l’équipe régie

  • Participer à la construction des feuilles de route des événements en lien avec le.la régisseur.euse générale

Assurer la gestion administrative :

  • Gérer les contrats et la facturation en lien avec la programmation ouverte au public

  • Assurer le suivi administratif du budget de programmation du projet

  • Assurer le suivi de l’outil de coordination et son développement afin d’optimiser les process au sein de l’équipe (monday)


Profil recherché

Ce que nous recherchons :

Profil

  • 3 années d’expériences minimum dans le secteur de la production événementielle

Compétences

  • Fortes compétences en planification, coordination et gestion de projet.

  • Capacité à travailler sous pression et à gérer les imprévus.

Ce que nous proposons :

  • Contrat : CDD à temps plein, cadre forfait jour

  • Durée : 9 mois (prolongation possible en fonction de l’évolution du projet)

  • Prise de poste : dès que possible

  • Rémunération :  30 000 € annuelle brute sur 13 mois

  • Lieu : Césure - 13 rue Santeuil 75005 PARIS

  • Avantages :

    • Tickets restaurant pris en charge à 60% par la coopérative

    • Prise en charge à 100% de l’abonnement transports collectifs ou équivalent en remboursement kilométrique vélo

    • Prise en charge à 100% de la base mutuelle

    • 6 semaines de congés payés

    • 10 RTT

    • Télétravail : 1 jour par semaine (sauf période d’intégration qui nécessitera une présence chaque jour sur site)

    • Séminaire d’entreprise une fois par an

    • Séminaire de pôle 2 fois par an

    • CSE (chèques vacances, chèques cadeaux, chèques livres, participation aux activités sportives…)


Déroulement des entretiens

  1. L’étude CV

  2. Un entretien de pré-qualification par téléphone de 15 minutes

  3. Un entretien individuel en présentiel d’une heure

  4. Une réponse dans la semaine qui suit ce dernier entretien

Plateau Urbain est un employeur inclusif qui s’engage pour l’égalité des chances. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous types de talents

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