Le projet

LES ARCHES CITOYENNES est un tiers-lieu d’occupation transitoire à vocation sociale et culturelle implanté au cœur de Paris face à l’Hôtel de Ville. Sur 30 000 m², les deux bâtiments Victoria et Saint-Martin sont investis par des artistes, artisan·es, associations et structures de l’Économie Sociale et Solidaire issus de toute l’Île-de-France pour faire vivre le lieu et inventer de nouveaux usages, préfigurant l’installation des « Hospitalités Citoyennes».

Porté par la coopérative Plateau Urbain, LES ARCHES CITOYENNES s’articule autour des valeurs de solidarités, de proximité et de soin. Plus de 1200 personnes travaillent sur place au quotidien et participent à faire vivre ce lieu, à travers des collaborations, échanges et rencontres. 

Le rôle 

Sous le co-management de la responsable des structures occupantes et des espaces et de la responsable des structures occupantes et de l’administratif), le.la chargé.e des structures occupantes intervient sur les trois axes stratégiques de la vie d’un lieu : la vie interne, la commercialisation et la gestion administrative, en soutien du pôle vie interne. 

Ce stage plonge au cœur du quotidien de la vie d’un tiers-lieu. A la croisée de sujets très opérationnels. 

Les missions

Soutien à la vie interne du lieu : 

• La médiation avec les structures occupantes : 

  • Réaliser des tours dans les étages pour discuter avec les structures occupantes de manière hebdomadaire

  • Distribuer les fiches de présentations à coller sur leur portes (objectif 90% des structures ont leur affiche collé sur leur porte)

• Animation interne : 

  • Assurer l’animation autour des aménagements : 

    • l’aménagement de la cuisine du 2ème 

    • suivre l’aménagement et l’utilisation des salles communes de chaque étage

    • suivre l’aménagement et l’utilisation des salles de réunion de chaque étage

  • Participer et à terme assurer l’écriture de la Gazette

Soutien à la commercialisation 

• Réaliser les états des lieux d’entrée et à terme les états des lieux de sortie

• Scanner et télécharger sur le logiciel de gestion les états des lieux d’entrée et de sortie (une fois par mois)

• Participer à la création des conventions des nouvelles structures

• Participer aux visites des bureaux

• L’accueil des nouvelles structures : Participer à la visite bienvenue à bord  

Soutien à gestion administrative 

• Participer au suivi de la facturation et des conventions (gestion et identification des impayés) 

• Aide au suivi des réservations de salles de réunion (2h par mois)

• Soutien aux rendez-vous individuels avec les occupant-e-s-x

• Soutien à la mise à jour de la base de donnée des occupant.es

Au sein de l’équipe des Arches, le.la chargé.e des structures occupantes, en fonction de ses points forts et de ses centres d’intérêts, pourra développer un projet personnel, qui a pour objectif la rencontre entre structures occupantes. 

Ce que nous proposons

• Contrat : Stage

• Lieu : Avenue Victoria, 75004 Paris (Les Arches Citoyennes)

• Date de début :  Mars/Avril 2025

• Rémunération : gratification légale de 4,35€ net/heure

Avantages :

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% de l’abonnement transports collectifs

• 2 jours congés payés par mois

• Télétravail : de manière ponctuelle (sauf période d’intégration qui nécessitera une présence chaque jour sur site)

Le profil et les compétences que nous recherchons

• Travail en équipe

• Excellent relationnel et une bonne écoute

• Débrouillardise et proactivité

• Bon sens de l’organisation

Un plus mais pas obligatoire : 

• Médiation sociale et culturelle

Le processus de recrutement

1. L’étude de ton CV

2. Un entretien de pré-qualification par téléphone de 15 minutes avec Hadja, Chargée de missions RH

3. Un entretien individuel en présentiel d’une heure avec Shaona, Responsable des structures occupantes et de l’administratif, et Camille, Coordinatrice adjointe des Arches

4. Une réponse dans la semaine qui suit ce dernier entretien

Plateau Urbain est un employeur inclusif qui s’engage pour l’égalité des chances. Nos méthodes de recrutement se concentrent sur les compétences et nous accueillons tous types de talents