Intégré(e) au sein du Service Armement, en tant que Chargé Équipage Hôtellerie H/F, vous serez responsable de la planification des membres d’équipage de l'hôtellerie dans les délais et contraintes fixés par l’Armateur. Vous serez le garant de la réponse aux demandes de relèves transmises par l’Armateur en passant du sourcing, de la planification et de la fidélisation du personnel jusqu’à la préparation et la gestion des relèves. Vous effectuerez votre mission dans le cadre des exigences contractuelles conclues avec l’Armateur, de la politique qualité d’UMS et dans une préoccupation constante de la performance économique.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer le sourcing et le recrutement du personnel embarqué sous sa responsabilité

• Affecter les personnels aux relèves transmises par l’Armateur

• Communiquer avec l’Armateur sur la gestion des aléas notamment ou les demandes spécifiques

• Suivre les dossiers de la population attribuée et maintenir à jour la base de données

• Gérer les plannings de cette population en coordination avec les besoins de l’Armateur et les aléas

• Garantir la conformité des compétences et des aptitudes des membres d’équipage en fonction des exigences des clients et organiser et contrôler les démarches préalables à l’embarquement (contractualisation, certifications, médicaux, ENIM, etc.) en relation avec les services internes et les organismes internationaux

• Organiser et coordonner les arrangements de voyage (y compris immigration) en s’appuyant éventuellement sur les services d’un prestataire tierce : transport, hébergement, contact avec l’Agent désignés par l’Armateur.

• Vérifier et transmettre les éléments variables de paie au service UMS en charge de la paye : ancienneté, travel days, … Contrôler et valider les notes de frais des membres d’équipage

• Contribuer à la fidélisation du personnel dans le cadre de la politique de gestion de carrière UMS des personnels navigants

Vous avez une connaissance du secteur hôtelier, de la Gestion RH (recrutement) et des spécificités de la gestion des navigants. 

Votre anglais est courant à l'écrit et à l'oral.

Vous êtes diplomate, adaptable et doté(e) d'excellentes capacités d’organisation pour respecter les délais, alors embarquez auprès de nos équipes !

Nos opportunités sont ouvertes à tous. Ponant s'engage dans une politique d'emploi en faveur des personnes reconnues : travailleurs en situation d'handicap.