En tant que Assistant.e de Gestion des Ressources Humaines, vous contribuerez activement à la gestion administrative du personnel, notamment à la gestion des dossiers du personnel, des contrats et des documents administratifs, pour les zones populations auxquelles vous êtes rattaché.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

  Elaboration, classement des dossiers administratifs et intégration du personnel: Vous serez en charge de la collecte et de l'enregistrement des documents nécessaires à la contractualisation, de l’élaborations des contrats, de l'envoi des documents cadres et institutionnels aux nouveaux arrivants, de l'affiliation auprès des organismes sociaux pertinents selon les populations, du classement et de l'archivage des dossiers du personnel.

  Organisation des mouvements : Vous serez en charge de la gestion des demandes de visas, de la billetterie via notre prestataire externe et de la réservation de nuits d'hôtel.

  Gestion administrative : Vous serez en charge du suivi administratif des absences et des modalités de travail. Vous accompagnerez les collaborateurs dans la compréhension des procédures et leur formalisation pour les congés. Vous préparerez les documents nécessaires pour les audits, les attestations diverses. Vous collecterez et préparerez les informations nécessaires aux enquêtes administratives réglementaires. Vous contrôlerez les factures des différents organismes.

  Gestion des notes de frais et factures diverses :Vous contrôlerez l'éligibilité des dépenses, et vous contrôlerez les factures liées aux dépenses effectuées avec la carte PUI.

  Participation à la vie du Département RH: Vous participerez activement aux réunions de service et de département. Vous participerez à la capitalisation des procédures de gestion administrative du personnel expatrié et siège.

  Formation 

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+2) en Ressources Humaines.

  Expérience 

Vous êtes fort d’au moins une année d'expérience en Ressources Humaines, idéalement dans une ONG internationale. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

  Compétences 

Vous connaissez les bases du droit du travail français ? Vous avez connaissances des spécificités de la gestion du personnel expatrié ? Ce poste est fait pour vous!

  Qualités requises 

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d'organisation, de réactivité et d'adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

  Langues 

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !.