RH Operations - stage H/F

Stage
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

🎯 Nous rejoindre en tant que RH Operations en stage chez Pretto

Dans le cadre d’un accroissement d'activité à partir de janvier 2025, nous sommes à la recherche d’un(e) RH Operations en stage. Tu joueras un rôle clé dans l’administration du personnel et la paie, tout en évoluant dans un environnement dynamique en pleine croissance. Tu seras également le point de contact administratif RH pour nos équipes basées à Paris et Nantes.

🌟Tes missions 

Rattaché(e) à la HR Ops, tu auras en charge : 

- Gestion administrative du personnel : Tu contribueras à l’onboarding et à l’offboarding des collaborateurs (180 personnes), en participant à la préparation des DPAE, à l’établissement des contrats de travail et des avenants, à la collecte d’informations administratives, ainsi qu’à la création et mise à jour des dossiers individuels. Tu suivras aussi les absences (congés, arrêts maladie), l’affiliation à la mutuelle, et aideras à organiser les visites médicales.

- Traitement des demandes administratives : Tu prendras en charge certaines demandes RH quotidiennes, comme la gestion du courrier RH, les demandes individuelles, et le suivi des périodes d’essai. Tu pourras également participer à la préparation et à l’envoi des courriers aux collaborateurs.

- Soutien à la paie : Tu assisteras dans la saisie des éléments variables dans notre outil de paie Lucca (titres de transport, demandes d’acompte, etc.), et tu pourras vérifier les bulletins générés.

- Administration de la formation continue : Tu seras impliqué(e) dans la gestion et le suivi des stagiaires et alternants, en t’occupant des demandes de prise en charge auprès de notre OPCO et en assurant le suivi administratif des formations.

👫 Ton profil

  • Titulaire d'une licence avec au minimum 1 an d’expérience exigé en alternance ou stage sur un poste similaire (Paie + ADP), dont une expérience réussie dans un environnement en forte croissance
  • Réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’un sens de la confidentialité inhérent au poste 
  • Tu fais preuve d’un très bon relationnel avec une capacité d’adaptation pour t’adresser à différents interlocuteurs (collaborateurs, Managers, Founders).
  • Tu possèdes une bonne capacité d’analyse (excellente maîtrise du Pack Office exigée) + connaissance de l’environnement (Google Drive)
  • La maîtrise du logiciel du SIRH Lucca est un gros +
  • Une connaissance de la convention collective Syntec est un +
  • 🔥 Rejoins la team People parce qu'on te propose :

  • Un environnement de travail stimulant et une organisation en OKR qui favorise l’autonomie et l’ownership
  • Une équipe bienveillante, qui cultive l’entraide et l’excellence
  • Un cadre de travail en plein Paris avec des avantages sympas (tickets restos,, télétravail, afterworks…)
  • 🤝 Déroulement des entretiens

  • Entretien téléphonique avec une personne de la Team Recrutement
  • Entretien présentiel avec Lauriane, HR Ops et Sophie, People Director
  • Prise de références
  • Nous nous engageons pour l'égalité d'accès à l'emploi, l'inclusion et la diversité au sein des équipes.

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