Missions principales

Suivi administratif et opérationnel des évaluations (Contrôles continus & Examens)

• Recenser les sujets d'examens, de rattrapages et leurs corrigés chaque semestre en respectant le calendrier établi avec la Direction des Programmes ;
• Collecter les sujets reçus et les enregistrer dans le dossier prévu à cet effet (par programmes, promotions et spécialisations) ;
• Vérifier les informations relatives aux modalités d'examens telles que prévues dans la matrice pédagogiques (durée, documents autorisés ou non, ordinateur...) ;
• Relire et veiller à la mise en forme des sujets en collaboration avec les Assistants programmes ;
• Préparer les dossiers pour l'imprimeur pour la réalisation des sujets d'examens ;
• S'assurer de la mise à disposition des plannings d'examens et de rattrapages par le service planning ;
• Préparer les enveloppes d'examens ;
• Participer à la gestion des archives notamment en assurant le classement et la conservation des copies d'examens des étudiants ;
• Contribuer à l'organisation et au déroulement des sessions de relecture des copies par les étudiants.

Récupération & saisie des notes d'examen

• Effectuer la récupération et la saisie des notes d'examens ;
• Relancer les enseignants pour récupérer les notes d'examens ou de rattrapages si besoin ;
• Contrôler la saisie des notes des contrôles continus par les enseignants.

Jury de Scolarité

• Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de scolarité ;
• Participer à l'organisation des réunions préalables avec les business units ;
• Participer au contrôle qualité des bulletins et effectue les corrections si nécessaire.

Jury de Diplomation & Certification

• Participer à la préparation et à l'organisation des jurys de diplomation.

Compétences requises 

• Maîtrise des outils bureautiques (PPT, Excel, etc.) ;
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services ;
• Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse ;
• La connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de l'alternance est un plus ;
• La maîtrise de l'anglais est un plus.

Qualités

• Excellentes qualités humaines et relationnelles ;

• Sens aigu de l'organisation et de la planification ;

• Rigueur ;

• Sens du service client ;

• Adaptabilité et réactivité pour gérer les imprévus.