Le/la coordinatrice/coordinateur de la Paris School of IA, sous l’autorité hiérarchique scientifique de la Vice-Présidente IA de l’Université PSL et sous celle opérationnelle de la Directrice de la Recherche, aura pour mission de :

• Assurer le lancement opérationnel, le déploiement et le suivi de la PR[AI]RIE-PSAI ;

• Assurer l’animation et la cohésion de l’ensemble du personnel et des différents partenaires contribuant aux actions de la PR[AI]RIE-PSAI, en particulier pour la remise annuelle des documents à l'ANR : rapport d'activité, rapport financier, indicateurs de suivi des IA-Clusters ;

• Assurer la rédaction et le suivi administratif des conventions, consortium et avenants en lien avec la direction des affaires juridiques de l’Université PSL ;

• Contribuer à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux, à la rédaction des réponses aux enquêtes, aux audits et évaluations, notamment sur les aspects relatifs à l'organisation, la production et les moyens du projet ;

• Collaborer à l’implémentation des formations avec la Direction de la Formation de PSL (logistique, calendrier, équipements).

• Assister la directrice scientifique (VP IA de l’Université PSL) dans l’organisation des différents comités et conseils de la gouvernance de la PR[AI]RIE-PSAI ;

• Assister la directrice scientifique (VP IA de l’Université PSL) dans la gestion prévisionnelle budgétaire et assurer le suivi du budget et l’élaboration des budgets rectificatifs en lien avec les services financiers de l’Université PSL

Missions secondaires :

• Réaliser des plannings d’activités prévisionnelles ;

• Assister le comité́ de direction dans l'organisation des séminaires, colloques et réunions de travail dans le cadre de la mise en œuvre du projet en lien avec les services des différents partenaires académiques et industriels ;

• Contribuer à la diffusion des résultats du projet et aux actions de dissémination des résultats, des manifestations d’intérêt et des actions des formations en lien avec les partenaires académiques et industriels ;

• Contribuer à l’élaboration et au bon déroulement des activités de communication, de médiation scientifique et de valorisation en assurant le lien entre les partenaires académiques et industriels et la Direction de la Communication de l’Université PSL ;

• Assurer l’organisation et la gestion des missions du porteur et des acteurs principaux du projet.

Logiciels métiers utilisés dans le poste : Suite Office

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau d’études minimum requis : BAC +5

Expérience requise :

• Expérience dans la gestion de projets complexes

• Expérience dans un établissement d’enseignement supérieur et/ou centre de recherche souhaité

• Appétence pour les enjeux liés aux développements et impacts de l’IA

Compétences opérationnelles requises :

• Maitrise orale et écrite de la langue anglaise

• Aptitude au pilotage de projets complexes

• Capacité à travailler de façon collaborative

• Compétences numériques complètes

Langues étrangères et niveaux requis :

• Français : C1 - C2 (CECRL)

• Anglais : C1 - C2 (CECRL)

Savoirs-être attendus :

• Aisance relationnelle

• Force de proposition

• Réactivité et autonomie

• Rigueur et organisation