Département ou service de la structure : Service des ressources humaines

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Le service des ressources humaines (SRH) est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS. Il est composé de 4 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, pôle des affaires transversales et de l’action sociale, pôle développement RH.

Structure d’accueil du poste : pôles des personnels BIATSS (4 agents)

Missions principales :

Sous l'autorité du Responsable de pôle, et en collaboration avec trois autres gestionnaires, vous assurez la gestion administrative et financière des personnels fonctionnaires (300 agents) et contractuels BIATSS (170 agents), de leur arrivée à leur départ.

Vous collaborez étroitement avec le responsable de pôle aux opérations de gestion collectives, et participez activement aux missions transverses du pôle.

Activités principales :

Accueillir, informer, conseiller :

• Accueillir et constituer le dossier administratif des nouveaux agents (demande du dossier administratif, d’extrait de casier judiciaire, visite médicale…)

• Informer et conseiller les agents, les services sur toute question RH

• Faire le lien avec les structures externes (ministère, rectorat, autres administrations ou structure de détachement)

• S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles et les mettre en application

  
  
  

 Assurer la gestion de la paie :

• Recueillir et prendre en compte les changements de données ayant un impact sur la paie

• Établir et vérifier les fiches financières des nouveaux agents en lien avec la coordination paie

• Préparer les éléments variables dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et contrôler ses saisies (Niveau 1 autocontrôle)

• Transmettre la liste des mouvements et des pièces justificatives au coordinateur paie en charge du contrôle Niveau 2

  
  
  

Assurer la gestion administrative individuelle :

• Établir les contrats, les avenants, les arrêtés etc.

• Procéder aux déclarations préalables à l’embauche des agents contractuels

• Établir les attestations à destination de France Travail

• Suivre l’agent tout au long de sa carrière, recueillir les changements de situation et mettre à jour le SIRH

• Établir les actes de gestion administrative liés à la mobilité, l’avancement, la promotion, prolongation et renouvellement de stage, titularisation, les congés, la retraite, etc…

• Assurer le classement et l’archivage des dossiers

  
  
  

 Assurer la gestion administrative collective et participer aux activités transverses :

• Participer aux opérations de gestion collective : reclassement des catégories C ITRF, RAFP, CET, entretiens professionnels, congés bonifiés

• Participer les campagnes d’avancement (solliciter les experts, établir les courriers…)

• Concevoir des tableaux de bord et d’appui à la gestion collective

Spécificités du poste :

• Diversité des status de la population gérée (titulaires, contractuels, vacataires etc.)

• Contraintes liées au respect des différents calendrier de gestion

• Participation aux projets du service (changement de SIRH, fiabilisation des données etc.)

Diplôme : Bac minimum

Une expérience professionnelle similaire serait un plus

 Connaissances :

• Connaissances des statuts de la fonction publique et des règles de gestion RH

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

 Compétences techniques :

• Très bonne pratique des outils bureautiques

• Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée

• Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets

• Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels

• Rendre compte et alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés

• Fiabiliser les données

• Identifier les priorités, planifier ses activités en tenant compte des contraintes et des échéances

 Compétences comportementales :

• Sens des responsabilité, rigueur, fiabilité

• Sens de la discrétion et de la confidentialité

• Être réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe

AUTRES INFORMATIONS

Corps/Grade : Catégorie B / TECH, SAENS, autre corps équivalent

Prise de fonction : dans les meilleurs délais

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris

Conditions de travail :

37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

 Accompagnement des parcours via une école interne de formation

Poste ouvert :

-          aux agents titulaires de la fonction publique

-          aux contractuels (CDD de 3 ans renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité