Le/la responsable administratif/ve de l’offre de formation jouera un rôle clé dans la mise en œuvre de cette stratégie, en accompagnant la structuration et la création de ces formations innovantes et en constituant une équipe administrative dédiée pour garantir leur réussite.

Missions principales

Placé(e) sous l’autorité de la direction de XXXX de l’Université PSL, le/la responsable aura pour mission :

• Accompagner la structuration de l’offre de formation : piloter le développement et l’organisation des nouveaux cursus (Bachelor et Master), en veillant au respect des standards académiques et réglementaires.

• Constituer et manager une équipe support : recruter et encadrer une équipe composée d’assistants pédagogiques et autres fonctions support, en définissant les rôles et responsabilités de chacun.

• Coordonner les activités pédagogiques et administratives : superviser les processus d’inscription, le suivi des étudiants, la gestion des examens, ainsi que les relations avec les enseignants et intervenants.

• Assurer le lien avec les partenaires internationaux : coordonner les collaborations académiques et les mobilités internationales dans le cadre des programmes.

• Contribuer à la communication et à la promotion des formations du Cluster IA, à l’échelle nationale et internationale.

• Soutenir les démarches qualité : élaborer des indicateurs de suivi, rédiger des bilans et proposer des améliorations continues pour l’ensemble des processus liés à l’offre de formation

Le poste implique des interactions régulières avec les différentes directions de PSL, les responsables des formations, ainsi que les partenaires académiques et industriels. Il nécessitera une forte réactivité et une disponibilité accrue lors des périodes d’activité intense (préparation des rentrées, examens, etc.).

Poste ouvert aux :

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat

• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 36 mois

• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

• Télétravail selon politique de PSL et activités du service

• Ecole de formation interne

• Tickets restaurant ou accès au CROUS des personnels

• Remboursement transport : 75%

• Participation mutuelle santé

• PSL sports

• Evènements culturels

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Niveau de diplôme minimum requis : Bac+5

Domaines : Administration, gestion de projet, management

Expérience minimum requise : Niveau expérimenté

Connaissances indispensables :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur, en particulier des programmes internationaux.

• Réglementation des cursus académiques en France et dans un contexte européen (Bologne, ECTS, etc.).

Savoir-faire :

• Maîtriser les techniques de gestion de projets complexes.

• Encadrer une équipe : animation, coordination et suivi des missions.

• Élaborer des supports d’aide à la décision et structurer des rapports analytiques.

• Utiliser efficacement les outils numériques et logiciels de gestion de scolarité.

Savoir-être :

• Esprit d’initiative et capacité à travailler dans un environnement en constante évolution.

• Aptitude à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés (étudiants, enseignants, partenaires).

• Sens aigu de l’organisation et rigueur administrative.

Anglais :

• Niveau minimum requis : B2 du CECRL (Collaborer dans un environnement international)

Candidater :

CV et lettre de motivation