Capability

Notre équipe Strategy accompagne les directions générales d’entreprise en France et à l’International dans leurs projets de transformation digitale, en collaboration avec nos différents experts Product, Expérience, Engineering et Data.

Description du poste

En tant qu’assistant(e) exécutif(ve) associé(e), vous travaillerez au sein d’une équipe soudée d’assistants exécutifs, et fournirez un soutien administratif à l’équipe de Direction de Publicis Sapient.

Ainsi, vous interviendrez en tant que support de 2 ou 3 cadres dirigeants (Managing Directors/Senior Partners..).

Vos missions seront variées, et vous pourrez être amené(e) à être en charge de :

• La gestion de leur agenda et l’évaluation des priorités

• La gestion de leurs événements (dîners, soirées, team buildings…)

• La gestion et la coordination de leurs déplacements (transport, hôtels…)

• La coordination avec les clients pour la programmation des réunions et comités de pilotage, la gestion des projets et le suivi avec les membres de l’équipe

• La coordination avec les équipes financières pour le suivi de facturation pour les clients et en interne si nécessaire

• La saisie des temps et des notes de frais dans SAP

• Être le point de contact des différents services en interne en France et à l’international (le SPEED, la Comptabilité, le Marketing, le Recrutement) et de nos clients et prospects au niveau C-Level principalement

• Travailler en proximité avec le service Recrutement afin d’intégrer et potentiellement former les nouveaux collaborateurs

• La résolution de problèmes informatiques simples et/ou la sollicitation du service informatique si besoin.

Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de vos aspirations et de l’organisation de l’entreprise.

• Vous êtes issu(e) d’un niveau Bac+2 minimum

• Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant

• Vous avez une expérience significative au sein d’un cabinet de conseil en stratégie, en soutien à 2 cadres dirigeants ou plus

• Vous avez déjà travaillé au sein d’une grande entreprise

• Vous avez déjà travaillé avec les outils : Microsoft Outlook, Excel et PowerPoint

• Vous parlez couramment français et anglais

• Vous savez travailler au sein d’une équipe très collaborative et rapide

• Vous disposez d’excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

• Vous savez faire preuve d’adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs, et au sein d’un environnement en constante évolution

• Vous êtes organisé(e), vous savez évaluer les priorités et êtes multitâches

• Vous êtes réactif(ve) et avez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problématiques

• Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et proactif(ve)

• Vous êtes autonome et habile.

Nice to have :

• Vous avez déjà travaillé avec les outils : American Express Global et SAP Concur

• Vous portez un intérêt pour/vous avez déjà travaillé avec des outils de Gen AI.

• Vous êtes issu(e) d’un niveau Bac+2 minimum

• Vous disposez de minimum 5 ans d’expérience en tant qu’Executive Assistant

• Vous avez une expérience significative au sein d’un cabinet de conseil en stratégie, en soutien à 2 cadres dirigeants ou plus

• Vous avez déjà travaillé au sein d’une grande entreprise

• Vous avez déjà travaillé avec les outils : Microsoft Outlook, Excel et PowerPoint

• Vous parlez couramment français et anglais

• Vous savez travailler au sein d’une équipe très collaborative et rapide

• Vous disposez d’excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles

• Vous savez faire preuve d’adaptabilité en fonction de vos interlocuteurs, et au sein d’un environnement en constante évolution

• Vous êtes organisé(e), vous savez évaluer les priorités et êtes multitâches

• Vous êtes réactif(ve) et avez de bonnes capacités d’analyse et de résolution de problématiques

• Vous êtes curieux(se), ouvert(e) et proactif(ve)

• Vous êtes autonome et habile.

Nice to have :

• Vous avez déjà travaillé avec les outils : American Express Global et SAP Concur

• Vous portez un intérêt pour/vous avez déjà travaillé avec des outils de Gen AI.