Nous rejoindre

L’histoire du groupe Theodo et son succès

Le groupe Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l’approche Lean.

Notre approche unique est fondée sur 3 principes :

- nous avons développé des expertises reconnues dans les technologies clés de la conception et du développement produit;

- quelle que soit l’étape du projet, notre priorité à chaque décision est la création de valeur pour nos clients;

- nous recrutons les meilleurs talents digitaux et cultivons leur ingéniosité grâce à l’approche lean.

Theodo connait une croissance exceptionnelle depuis 15 ans : nos équipes rassemblent plus de 700 Theodoers, principalement des Software Engineers, passionnés de technologie et d’amélioration continue.

Avec la croissance, le groupe s’est structuré en entités spécialisées par technologies ou par industries. En 2023, le groupe Theodo génère 90m€ de CA.

L'équipe que tu rejoins

Le/ La Executive Assistant rejoint le CEO office, et est managé(e) par la Chief of Staff.

Missions

Faciliter la vie du CEO et démultiplier sa productivité en étroite collaboration avec le CEO Office.

Tes missions sont les suivantes :

1. Gestion de l'agenda et des priorités du CEO: organiser et optimiser l’emploi du temps du CEO, en anticipant les besoins, les échéances clés, les déplacements et en gérant les notes de frais. Gestion des salles de réunion du corporate.

2. Préparation et suivi des réunions : coordonner les réunions (internes et externes), préparer les dossiers nécessaires, rédiger les comptes rendus et suivre la mise en œuvre des décisions.

3. Organisation d’événements clés : organiser les événements clés en lien avec le CEO et les équipes concernées et gérer le suivi du budget : Directors’ day, Monthly petit dej, Summer Town Hall (Keynote), organiser et coordonner les prises de parole du CEO en externe.

4. Communication avec les parties prenantes : accueillir les visiteurs et maintenir un contact régulier et de qualité avec les collaborateurs, les clients et les partenaires, en agissant comme relais du CEO.

5. Gestion de projets et initiatives extra-ordinaires : participer ou diriger des projets spéciaux à la demande du CEO, en travaillant avec les parties prenantes internes et externes; effectuer des recherches et analyses ponctuelles pour éclairer les prises de décision du CEO.

Profil recherché

- au moins 10 ans d'expérience professionnelle, idéalement dans des structures types cabinet, VC...

- tu parles couramment anglais

- tu as d'excellentes capacités en communication écrite et orale

- tu es très organisé et sais anticiper

- tu maîtrises parfaitement la suite Google et Notion

- tu as un excellent esprit de synthèse et d'analyse

- tu es proactif et as un très fort sens du service

- tu fais preuve d'une grande discrétion et tu as le sens de la confidentialité

Les avantages

- des bureaux en plein coeur de Paris, partagés avec les autres startups du groupe

- carte Swile (10€/ jour) remboursée à 50%

- mutuelle Helium (SideCare)

- Navigo remboursé à 50% ou forfait mobilité durable