Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​

Nos engagements, vos avantages

• Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

• Un package de rémunération attractif

• Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

• Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d’identité et de sécurité numériques.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction - F/H afin de travailler au sein de la Direction de la stratégie du Groupe Thales. Le poste est basé au siège du Groupe, à Meudon. 

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En tant qu’Assistant(e) de Direction - F/H, vous travaillez aux côtés des VP Stratégie et Développement Corporate du Groupe Thales afin de leur prodiguer un support personnalisé et de qualité et de leur permettre de rester organisés en toute circonstance.

Vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de leurs dossiers. Vous êtes également le back-up de l’assistante du SEVP Group Stratégie, Recherche et Technologies.

Vous apportez également un support à l’équipe M&A. Vous intervenez sur des missions diverses et variées :

1. Activités liées au secrétariat des VP Stratégie et Développement Corporate afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités :

• Gérer leur agenda complexe ;

• Organiser leurs déplacements en assurant toute la logistique ;associée (réservation des vols & hôtels, demande d’accès, suivi et mise à jour des demandes de visas, de la validité des passeports…) ;

• Création et suivi des notes de frais ;

• Organiser les réunions internes (réservation et configuration des salles, commande rafraîchissements/repas, envoi de la liste visiteurs à l’accueil du site de Meudon) ;

• Gérer le courrier interne et externe (mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement) et éventuellement leurs e-mails ;

• Accueillir les visiteurs ;

• Gérer les demandes d’achats (du suivi jusqu’à la facturation via SAP/Process Director) ainsi que les fournitures et les cartes de visite, …

2. Activités liées à la gestion des informations tout en garantissant leur confidentialité :

• Exploiter des informations confidentielles et diversifiées en termes de format et de contenu ;

• Consolider des bases de données diversifiées telles que des listes de diffusion interne/externe pour certains événements ;

• Anticiper les difficultés, optimiser et gérer l'urgence face à des contraintes matérielles ou temporelles complexes, en faisant preuve de proactivité ;

• Garantir la gestion de données sensibles nécessitant une forte agilité et une discrétion inhérente à votre fonction ;

• Assurer un rôle exemplaire de représentation de la Direction.

3. En support des équipes M&A :

• Notes de frais ;

• Mise en paiement de prestations de conseil.

QUI ÊTES-VOUS ?

• Vous justifiez d’une expérience professionnelle confirmée (minimum 5 ans) dans un secrétariat de Direction,

• Vous parlez français et anglais couramment,

• Vous savez travailler avec une grande rigueur dans un environnement exigeant,

• Doté de grandes qualités d’anticipation, d’organisation et de planification, vous savez gérer les priorités,

• Vous êtes ponctuel, proactif, réactif, et savez vous rendre disponible en cas de situation imprévue,

• A l’écoute et empathique, vous savez travailler en coopération avec autrui vers des objectifs communs, dans le respect, la reconnaissance et l’apprentissage de chacun,

• Vous faites preuve d’une grande discrétion et êtes en capacité de maintenir des normes élevées de confidentialité en toute situation,

• Vous avez une bonne orthographe et êtes reconnu pour vos capacités de communication à l’oral comme à l’écrit, ainsi que pour votre excellent relationnel qui vous permet d’établir des relations avec des parties prenantes, internes/externes variées,

• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et numériques, maîtrisant Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint etc.) à un niveau avancé et d’autres outils collaboratifs (notamment SharePoint et la suite Office 365).

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !