• Création des bons de commandes à partir des devis/factures/contrats des équipes Marketing, Communication, Digital et Retail et s’assurer de leur suivi budgétaire
• Suivi des droits et contrats des mannequins, photographes, visuels, etc (enregistrement des contrats sur les tableaux de suivi)
• Suivi des factures en souffrance des fournisseurs, échange avec le service facturation en Espagne
• Création des nouveaux comptes fournisseurs et mise à jour si nécessaire
• Mise à jour de l’organigramme
• Gestion du stock et commandes des fournitures
• Suivi des abonnements et de leur renouvellement
• Enregistrement et traitement des notes de frais
• Classement et enregistrement des archives
• Gestion des mails fournisseurs
• Expédition des colis 

Description du profil :

• Expérience: Idéalement une première expérience similaire
• Formation: Bac +2/+3
• Langues: Français courant et Anglais au moins B2, l’Espagnol serait un +
• Compétences: Vous êtes sensible à l’univers du luxe, et plus particulièrement à celui des parfums. Vous avez un bon sens de l’analyse et êtes très à l’aise avec Excel et les chiffres. Vous disposez également d’un excellent sens de l’organisation, d’autonomie, de prise d’initiative et de discrétion. Vous avez idéalement connaissance du logiciel SAP.

• Une culture de travail entrepreneuriale, créative et accueillante
• Des opportunités d’apprentissage et de développement
• Une entreprise internationale avec de nombreuses opportunités d’évolution professionnelle
• Une rémunération et des avantages compétitifs