🤝Vos missions
Administration du personnel

• Répondre aux questions/demandes des collaborateurs sur les différents canaux de communication
• Suivre et appliquer les procédures RH mises en place dans le service ;
• Traiter les demandes liées aux absences (arrêt de travail, congé maternité, etc.), à la complémentaire santé et prévoyance (adhésions, questions, etc.), aux changements de statuts (avenants), aux attestations employeurs ;
• Tenir à jour les outils RH (tableaux de bord, Sales Force, SILAE).

Intégration

• Transmettre les contrats de travail et contrôler les documents d’embauche ;  
• Créer la fiche collaborateur et réaliser la Déclaration Préalable à l’Embauche (DPAE) ;  
• Transmettre les documents obligatoires relatifs à l’embauche ;  
• Gérer les affiliations/radiations mutuelles et le traitement/contrôle des justificatifs en cas de dispense ;  

Rupture du contrat de travail

• Préparer et participer au Board Qualité ;
• Rédiger les courriers de rupture à l’initiative du salarié (accusé réception d’une démission, fin de période d’essai salarié) ;
• Rédiger les courriers de rupture de fin de période d’essai employeur ;
• Enregistrer les documents de fin de contrat et mettre à jour Sales Force ;
• Supprimer le professionnel de santé sorti sur les différents organismes (visites médicales, complémentaire santé).
• Gérer les documents de fin de contrat (STC, Attestation France Travail, Certificat de travail…)

 Projets

• Rédiger les procédures et guides d’utilisation selon les besoins;

Cette liste prend en compte les principales missions, elle n’est pas exhaustive.

👩‍💼Votre profil

• Bonnes compétences organisationnelles et capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome
• Volonté d’apprendre et motivation à contribuer aux projets RH de l’entreprise
• Sens de la confidentialité et de la discrétion
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale
• Connaissances en paie et administration du personnel

🚩Détails du poste

• Contrat : stage minimum 4 mois et maximum 6 mois à temps plein

🤩Pourquoi nous rejoindre ?

• Des actions en interne mises place pour préserver la santé mentale et physique des collaborateurs.
• Un équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
• Un mode de travail hybride : possibilité de télétravailler jusqu’à trois jours par semaine de manière flexible.
• Un espace de travail éco-responsable où il fait bon travailler.
• Des locaux, accessibles, fonctionnels, animés avec des services dédiés aux biens être des salariés. Situés en plein cœur de Paris : 34 rue Laffitte 75009 Paris - RER A, Métro 7,8,9 .

La diversité est une force. Nous nous engageons à garantir l’égalité des chances à toutes et tous et encourageons toutes personnes à postuler. Si vous avez un handicap nécessitant d’adapter vos conditions de travail matérielles et/ou organisationnelles, nous serons à l’écoute