Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction
Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir
Autres activités :
- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,
Gestion / RH
- Sous la direction de la Directrice des Fictions, élabore et suit les contrats de cachets des comédiens, bruiteurs, réalisateurs, musiciens, collaborateurs spécialisés, producteurs, tuteur réalisateurs, stagiaires réalisateurs (mise en place tableau de paie pour le Festival d’Avignon, la Mousson d’été, établissement des lettres d’engagement) / aide à l’établissement des 4P1
- Etablissement des contrats des concerts fiction et une production + mise en paie
- Répond aux différents problèmes / mail et téléphone : digiposte, AEM, Sirhius, signature du contrat, salaires non versés etc.
- Relance des contrats non signés, non reçu (vérification mail et téléphone)
- Communication et suivi des ordres de mission et des remboursements de frais (+ demande d’avance sur frais)
- Suivi convention de stage 3ème fiction
Assistanat
- Organisation de l’agenda de la Directrice des Fictions, prise de rendez-vous, annulation etc.
- Voyages à réserver pour La Directrice des Fictions et invités (trains, hôtel) / résolution problème par téléphone si changement, annulation
- NDF à saisir
Autres activités :
- Participations aux différents ateliers sur les rediffusions
- Commande fournitures, prolongation de session informatique, demande de badge et accès serrurerie, demande téléphone portable, ordinateur,