CDD - Assistant de gestion financière et administrative H/F

CDD / Temporaire(6 mois)
Paris
Salaire : 30K à 35K €
Début : 28 février 2025
Télétravail fréquent
Expérience : > 1 an
Éducation : Bac +2
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

La délégation aux ressources humaines et à la gestion, coordonne et gère l’ensemble des moyens humains, financiers et logistiques nécessaires à la mise en oeuvre des objectifs et de la stratégie pour les entités et directions suivantes :
Présidence-Direction générale et structures centrales qui lui sont rattachées (échelons centraux,  délégation à l’audit et contrôle internes et éthique, direction des achats, service des archives écrites et du musée, service de la médiation des antennes)?? 
Direction des affaires juridiques 
Direction de la communication et des relations publiques 
Direction de transformation et de l’appui aux projets?? ? 

 Elle agit en lien avec ces trois directions opérationnelles et les directions supports (Direction financière, DRH, ) 

Placé-e sous l’autorité de la responsable finances, le/la titulaire du poste a pour mission d’établir les actes de gestion financiers et comptables des différents secteurs du périmètre. Il/Elle contribue à la mise en place et à l’alimentation des documents de reportings financiers et budgétaires.


Profil recherché

Ses principales missions sont les suivantes :

-   Procéder aux opérations d’engagement et au suivi des dépenses (engagement des commandes dans le système d’information interne SAP)
 -  Assurer la réception des commandes, contrôler les versements d’acomptes et paiements des fournisseurs en lien avec les services comptables
-  Contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion et veiller à la conformité des actes avec les politiques et procédures internes
 -  Contrôler les missions et remboursements de frais et assurer la vérification des données analytiques
-  Participer à la réalisation des opérations de clôture (charges à payer, charges constatées d’avance, produits constatés d’avance, …) selon les modalités fixées par la direction financière
-  Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires et procédures de l’entreprise
-  Assister les personnels et les équipes dans la réalisation de leurs actes de gestion courants

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