Tu as envie de faire partie du lancement d’une nouvelle aventure ? Tu n’hésites pas à sortir de ta zone de confort et tu as envie d’être un véritable pilier pour ton équipe ? Nous avons le poste qu’il te faut 😉

En tant qu’Assistant(e) administratif(ive), tu intègreras la nouvelle filiale du groupe RATP Real Estate, RATP Solutions Industrielles et plus particulièrement l’équipe de Sophie.

Tu auras la responsabilité d’assurer la bonne gestion administrative de la filiale et de répondre aux sollicitations de l’équipe, tout en étant force de proposition.

TES MISSIONS 🎯

• Apporter son soutien au responsable de filiale RSI et aux responsables de site sur toutes demandes administratives,

• Etre proactif(ve) dans la définition d’outils afin de permettre une meilleure gestion de l’activité,

• Préparer administrativement et matériellement les revues de contrat avec les différents gestionnaires de site et les responsables de site puis diffusion des reportings associés aux clients,

• Rédiger les courriers, les comptes-rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,

• Piloter différents tableaux de reporting (congés, astreintes, reportings d’activité…),

• Assurer l’assistanat de l’équipe (gestion des rendez-vous, archivage, courrier…).

CE QUE NOUS T’OFFRONS 🚀

Un cadre motivant et challengeant :

• L’opportunité de rejoindre une filiale en pleine croissance,

• La possibilité de gérer des tâches administratives liées à une nouvelle activité,

• Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,

• Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.

De nombreux avantages :

• Prime annuelle liée à tes objectifs,

• Titres restaurant de 12€ dont 60% de prise en charge par l’employeur,

• Remboursement à 100% du pass Navigo (et si tu viens à vélo tu as aussi droit à une indemnité mobilités durables),

• Primes de participation et d’intéressement,

• Afterworks mensuels, et plein d’autres événements !

TU ES :

• Diplômé(e) d’un BAC Pro Assistanat ou d’un BTS Support à l’Action Managériale,

• Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) d’équipe et/ou de manager,

• Doté(e) d’un excellent sens relationnel : la relation aux autres ne te fait pas peur,

• Polyvalent(e) : tu sais gérer ton temps, hiérarchiser les priorités et passer d’un sujet à un autre,

• Rigoureux(euse) : tu es précis(se) et as le souci du détail,

• Curieux(se) : tu aimes apprendre et découvrir de nouvelles activités,

• Team player : tu as besoin de partager avec tes collègues et l’entraide est quelque chose de naturel pour toi.

C’EST UN VRAI PLUS SI :

• Tu maitrises le Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint n’ont pas de secret pour toi,

• Tu arrives chez nous avec ta bonne humeur 😁

Tu as envie de tenter l’aventure ? Alors on t’attend !

Des déplacements occasionnels en IDF seront à prévoir !

NOTRE PROCESS :

☎️ Premier call de prise de contact
👉 Premier entretien avec Marjorie de l’équipe RH et Sophie la manager
👉 Deuxième entretien avec Cécile la DRH et un membre du CODIR
👉 Troisième (et dernier) entretien avec Stéphane, notre DG et encore et toujours l’équipe RH

Notre groupe est engagé volontairement dans une politique favorisant l’accès et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

Nos postes sont ouverts à toutes et tous et nous cherchons à accueillir des personnes d’horizon variés, source de richesse pour notre entreprise.