Au sein du département Direction et dans l’équipe Administration des ventes, la mission consiste à être le back up de notre responsable ADV sur l’ensemble de ses sujets afin de la remplacer à l’issue d’une formation de 6 mois.

Vos principales missions seront les suivantes :

Administration des ventes :

• S’assurer de la conformité des devis émis par les ADV ainsi que du bon suivi des dossiers (de l’Edition des devis jusqu’à la facturation du client) ;

• Savoir traiter et contrôler les commandes des clients/achats fournisseurs et suivre leur traitement (Conformité/tarifs/délais/) ;

• Gérer les relations avec les fabricants /grossistes afin de répondre au mieux aux exigences des clients ;

• Gérer la facturation de la maintenance récurrente et gestion des FNP

• Gérer le Backlog et le Forecast

Coordination de l’équipe :

• Faire monter en compétence l’ensemble des collaborateurs dans leurs domaines d’expertise et mettre en place les supports/bases de connaissances

• S’assurer que les process et best practices soient mis en œuvre et respectés

• Être force de proposition sur les actions à mettre en place afin d’améliorer les pratiques et process ;

• Définir et mettre en place des KPI’s pertinents

• Vous avez des qualités commerciales et de négociation ;

• Vous avez déjà mis en place des process écrits ;

• Vous êtes organisé(e), curieux(se), et doté(e) d’une excellente capacité d’analyse et de synthèse ;

• Vous avez du leadership pour faire adhérer vos équipes

• Une présélection téléphonique avec notre chargé de recrutement (30min)

• Un entretien opérationnel avec notre responsable ADV

• Un entretien avec notre RRH (1h)