Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des tâches comptables et administratives afin de garantir le bon fonctionnement de notre entreprise.

Responsabilités :

Comptabilité :

• Enregistrement et suivi des opérations comptables quotidiennes (factures, paiements, etc.).

• Tenue des livres comptables (journaux, grand livre, balance).

• Gestion des comptes fournisseurs et clients (suivi des paiements, relances, etc.).

• Préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, URSSAF, etc.).

• Élaboration des états financiers mensuels, trimestriels et annuels (bilan, compte de résultat).

• Participation aux clôtures mensuelles et annuelles.

• Suivi des budgets et prévisions financières.

Administration :

• Gestion du courrier et des communications (téléphone, email, etc.).

• Organisation et archivage des documents administratifs et comptables.

• Préparation des documents administratifs et des rapports.

• Coordination des achats de fournitures et gestion des stocks.

• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

• Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport, hébergement, etc.).

• Gérer l’approvisionnement en fournitures de bureau.

Émission et Suivi des Factures :

• Préparer et émettre les factures clients en conformité avec les contrats et les prestations réalisées.

• Suivre et relancer les paiements en retard.

• Maintenir à jour les dossiers de facturation et les bases de données clients.

• Formation : Bac+2 en comptabilité, gestion, administration ou domaine équivalent.

• Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

• Connaissance des outils de gestion de projet et de collaboration (Trello, Slack, etc.). La connaissance de Salesforce est un plus.

• Bonne compréhension des technologies et services numériques.

• Compétences personnelles :

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

• Bonnes capacités de communication orale et écrite.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

Avantages :

• Mutuelle d’entreprise

• Tickets restaurant

• Participation aux frais de transport

• Opportunités de formation continue et de développement professionnel

Un entretien avec l’équipe RH en distanciel, puis un entretien avec le CEO en présentiel.

Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation àimessica@reej-consulting.com