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Executive Assistant

Résumé du poste
CDI
Paris
Salaire : Non spécifié
Télétravail non autorisé
Expérience : > 5 ans
Compétences & expertises
Contenu généré
Coaching et mentorat

Sopra Steria
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Questions et réponses sur l'offre

Le poste

Descriptif du poste

Au sein de la Direction Juridique, l'Assistant(e) de Direction apporte une aide permanente à la Directrice Juridique Groupe en intervenant sur toutes les affaires administratives liées.

Missions principales :

  • Rédaction des comptes-rendus des réunions mensuelles 
  • Gestion des factures agence + honoraires du groupe (validation, transmission au Service Comptabilité...)
  • Gestion de l'agenda et des déplacements 
  • Gestion RH (recrutements, entrées/sorties, arrêts, réponses aux questions…)
  • Gestion des abonnements
  • Gestion des parapheurs pour le business 
  • Archivage
  • Relation avec les cabinets d’avocats
  • Mise en forme /préparation de courriers/notes
Informations supplémentaires
  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions. 
  • Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
  • Un accompagnement individualisé avec un mentor.
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
  • L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

 


Profil recherché

Titulaire d’un BTS Assistant Manager/L3 en gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. Ayant une très bonne gestion des priorités, vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Vous faites preuve de diplomatie et avez un excellent relationnel. Un sens aigu de la confidentialité est nécessaire pour ce poste. Vous avez une maîtrise parfaite de l’anglais écrit et oral.


Déroulement des entretiens

  • Un accord télétravail pour télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine selon vos missions. 
  • Un package avantages intéressant : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d’intéressement, des primes vacances et cooptation.
  • Un accompagnement individualisé avec un mentor.
  • Des opportunités de carrières multiples : plus de 30 familles de métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble.
  • Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l’app mobile avec Sopra Steria Academy.
  • La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « Vendredi ».
  • L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'Me UP (formations, conférences, veille, et bien plus encore…).

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

https://www.soprasteria.fr/nous-connaitre/nos-engagements

 

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