Au sein de la centrale d’achat, la direction de la performance et de la logistique du Resah pilote les applicatifs back-office de gestion de vie d’un marché public : GED, SI achat et marché, profil acheteur, outil de quantification, portail fournisseur, etc.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un.e gestionnaire de saisie de données dont les missions seront les suivantes :

1.      Réaliser des recherches dans la base documentaire (réseau interne ou GED) du Resah des données ciblées (informations sur des marchés ou procédures) et les recueillir dans des tableaux Excel ou dans un outil spécifique. Réaliser des demandes de compléments par mail ou téléphones auprès d’acteurs internes.

2.      Saisir des données dans les différents outils métiers,

• En provenance de documents papier,

• De documents numérisés mais non exploitables en tableau,

• De tableaux nécessitant des modifications légères de forme ou des compléments

3.      Participer au suivi de campagnes d’obtention de données

• Relance mail ou téléphonique,

• Suivi des retours et saisies éventuelles dans l’outil adapté,

• Tenue d’un tableau de bord

4.      Réaliser des exports de données des outils

5.      Suivre la qualité des données des différentes bases et participer à l’amélioration de la qualité de ces dernières

• Réaliser en lien avec les chefs de projet des échantillonnages pour vérifier la qualité (valeurs bien actualisées, absence de valeurs non remplies, etc.)

• Participer avec le chef de projet à l’animation d’ateliers de sensibilisation à la bonne saisie et au contrôle des données présentes dans les outils.

6.      Travailler en étroite collaboration avec les équipes exploitant des données issues des outils :

• Saisir des données historiques non digitalisées

• Corriger des exports sur Excel sur la base de documents numériques ou non

Profil recherché :

• Niveau Bac, 1 à 2 ans d’expérience dans une fonction similaire

• Aisance sur les outils informatiques (des formations aux outils et processus seront dispensées),

• Connaissance des outils bureautiques (Excel est impératif)

• Communication claire et efficace (écrite et orale)

• Rigueur et organisation

• Autonomie

• Bon relationnel

• Curiosité et dynamisme

• Esprit d’équipe

• La connaissance du secteur des achats ou de la santé est un plus

Conditions d’emploi

• Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels de droit public (CDI)

• Télétravail jusqu’à 3 jours par semaine en fonction de l’organisation du service

• Titres restaurant à 11,50 euros pris en charge à 60% par l’employeur

• Mutuelle collective facultative