Description externe

A ce titre, la Direction de pôle Gironde/Périgord recherche un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, basé à Bordeaux .

VOTRE QUOTIDIEN

Directement rattaché(e) au Directeur de Pôle, vous êtes l’interface entre tous les acteurs de la zone et la direction en garantissant le respect et la discrétion dus à votre fonction. Vos missions principales seront les suivantes : 

• Participer à la coordination et au suivi des actions et des plans d'actions pilotés par le Directeur de Pôle
• Organiser les rituels collectifs (Réunions internes, Animations commerciales avec les clients, Séminaire, Formation, groupes de travail…) en identifiant les lieux les plus adaptés aux évènements et en assurant l'organisation logistique et le suivi comptable
• Elaborer les supports de présentation et de travail, assurer la rédaction et la diffusion des comptes rendus ainsi que des plans d'actions.
• Assurer l’interface entre les commerciaux terrain, les Directions Nationales et Régionales de l’entreprise et les prestataires extérieurs dans la gestion et le suivi des dossiers (services généraux, Rh etc...)
• Suivre les dossiers pilotés par le Directeur de Pôle à savoir, les demandes d'investissement, les budgets marketing, le suivi des opérations commerciales et les contrats commerciaux de certains clients

VOS QUALITÉS ET COMPÉTENCES

Plus qu’un diplôme ou un niveau d’expérience, c’est avant tout la pertinence de votre parcours en assistanat commercial, l’adéquation de vos connaissances techniques (pack Office, politiques tarifaires, négociation, communication...) et vos qualités personnelles qui feront la différence, en particulier :

• Votre excellent relationnel et votre sens du service client
• Votre écoute et votre rigueur
• Vos qualités d’organisation, de gestion du temps et des priorités
• Votre esprit d’équipe