Nous recherchons un(e) Assistant(e), pour appuyer tous les salariés du Centre Développement et Ingénierie de Lille: 

• Assiste les équipes et le management dans les activités d'ordre RH, administratif, gestion et logistique.

•  Favorise la communication, l'intégration des nouveaux arrivants, la qualité et la fluidité des échanges au sein des équipes de travail pour contribuer à la performance de l'équipe.

• Travaille en collaboration avec les autres assistant(e)s du Centre.

• Gère les informations écrites nécessaires à l'activité de l'équipe (réception, tri, diffusion à l'interlocuteur adéquat et gestion du classement).

• Assure le premier niveau de contact entre l'équipe et l'extérieur, tel que réceptionner les appels, transmettre les messages et accueillir les visiteurs.

• Contribue à la gestion du système d'information.

• Utilise, dans son activité quotidienne,  les applications SI de RTE liées à la gestion du temps et des coûts pour :

  • Suivre et organiser les actions entreprises par l'équipe au travers de l'organisation de réunions et la gestion des plannings 

  • Gérer et anticiper les aspects logistiques de l'équipe (déplacements professionnels, commandes, réservations de salles...) 

• Réalise le suivi de dossiers de gestion courante de l'équipe (budget de fonctionnement, factures...).

• Contribue à l'organisation logistique des évènements internes (formation, journée d'équipe, journée du Centre)

• Peut être amené ponctuellement à :

  • Reprendre les activités des autres assistant(e)s du Centre pour le traitement des urgences

  • Apporter un appui à l'équipe sur des dossiers spécifiques (contrôle interne,...)

• Contribue aux groupes de travail du métier,

• Travailler en binôme et en réseau avec d'autres assistantes.

De formation supérieure Bac +2, vous êtes débutant(e) ou justifiez d'une expérience professionnelle sur des fonctions similaires d'assistanat d'équipes opérationnelles.

Vous devrez faire preuve d'un réel sens d'organisation et de rigueur.

Votre autonomie, votre adaptabilité et vos capacités d'anticipation vous permettront également d'être en appui de l'équipe.

Une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) est indispensable, ainsi que la maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

La connaissance des logiciels SAP et SharePoint est un plus.

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Vous pourrez, selon votre situation, bénéficier des principaux avantages suivants :

• Dispositif d'intégration

• Formation à l'embauche puis tout au long du parcours professionnel

• Sécurité : dotation individuelle en EPI nécessaires à l'activité

• Politique Santé, Sécurité et Qualité de Vie au travail pour un environnement de travail toujours plus sûr, plus sain et plus serein

• Primes : 13ème mois de salaire, intéressement, prime individuelle de performance, indemnités de grands déplacements, prime d'astreinte...

• Plan d'épargne salariale et Plan d'épargne retraite obligatoire

• Compte épargne temps

• Télétravail (sous conditions)

• Aide financière si mobilité géographique

• Politique familiale soutenue

• Tarif préférentiel sur l'énergie

La Politique diversité de RTE a pour ambition d'ouvrir l'entreprise à toutes les compétences et de garantir l'équité, en termes d'égalité des chances, d'inclusion et de lutte contre toutes formes de discrimination. Selon ces principes, nous conduisons une politique active en faveur de l'inclusion des personnes en situation de handicap permettant à tous d'avoir un parcours professionnel équitable. Si vous êtes dans cette situation, faites-nous part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions y apporter une réponse adaptée.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l'emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu'une enquête administrative est susceptible d'être réalisée à notre demande par l'autorité administrative, afin de vérifier qu'aucun fait vous concernant n'est incompatible avec l'accès envisagé.