Stage - Office Manager (H/F) - Agence d’Influence

Lieu : Boulogne-Billancourt

Type de contrat : Stage (6 mois)

Début : ASAP

Rémunération : À définir

À propos de nous :

Nous sommes une agence d’influence dynamique et en pleine croissance, gérant 20 talents en exclusivité. Nous accompagnons nos talents dans leur stratégie de contenu et travaillons avec des marques prestigieuses dans les domaines de la mode, de la beauté, et de l’entertainment. Nous avons pour objectif d’offrir à nos talents un cadre professionnel stimulant, tout en assurant une ambiance de travail bienveillante et fun.

Ta mission, si tu l’acceptes :

En tant que Office Manager, tu joueras un rôle clé dans le quotidien de notre agence. Ton objectif ? Faire en sorte que nos talents et notre équipe soient épanouis et que l’organisation interne se déroule sans accroc. Sous la direction/responsabilité de la Head of Talent Management.

Voici ce que tu feras :

• Gestion des colis : Réception, tri et distribution des colis pour nos talents.

• Organisation d’événements : Planification et coordination des événements internes et externes pour créer des moments forts avec nos talents.

• Accueil client

• Accueil nouveau CDI (ordinateur, boites mails, numéro WhatsApp, carte accès…)

• Ambiance et bien-être : Proposer des initiatives pour entretenir la bonne ambiance au bureau (animations, surprises, challenges, etc.).

• Assistance quotidienne : Soutien à l’équipe et aux talents dans leurs besoins logistiques et organisationnels.

Étudiant(e) en communication, événementiel, management ou un domaine équivalent.

Organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve).

Passionné(e) par le monde de l’influence et des réseaux sociaux.

Doté(e) d’un excellent relationnel et capable de gérer plusieurs projets simultanément.

Autonome avec un vrai sens des responsabilités.

Ce que nous offrons :

Une immersion dans l’univers passionnant de l’influence et des talents.

Une équipe jeune, dynamique et bienveillante.

Des missions variées et une réelle opportunité d’apprendre sur le terrain.

La possibilité de participer à des événements influenceurs prestigieux.

Envie de nous rejoindre ?