Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au cœur de Paris.
En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes :
Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding
Participer au processus de recrutement : accueil des candidats, planification des entretiens avec les managers
Accompagner les collaborateurs au quotidien
vous serez également amené(e) à :
Gérer les agendas, frais et déplacements de 4 associés
Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier de l’entreprise
Piloter l’approvisionnement des fournitures
Veillez au bon fonctionnement des infrastructures et des locaux
Organiser des évènement internes/externes
Gérer des tâches administratives
Tous les salariés bénéficient d’une cagnotte d’un montant de 3 500€ en 2024 qu’ils peuvent dépenser librement parmi tous les avantages exonérés disponibles : repas, culture, mobilité, sport…
Prime vacances annuelles
PEE / Intéressement et participation
5 jours de mécénat de compétence
Une première expérience dans un poste similaire
Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur.
Autonome, proactif(ve), flexible, avec un esprit d’équipe et une attitude positive.
Sens du détail, capacité à fournir des documents sans erreurs et capité à traiter des données confidentielles.
RH + Direction
Ces entreprises recrutent aussi au poste de “Généraliste RH”.