Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au cœur de Paris.

En collaboration avec la Responsable des Ressources Humaines, vos principales missions seront les suivantes  :

• Participer aux processus d’onboarding et d’offboarding

• Gérer l’administration du personnel : Suivi des absences, visites médicales, adhésion mutuelle, …

• Participer au processus de recrutement : accueil des candidats, planification des entretiens avec les managers

• Accompagner les collaborateurs au quotidien

vous serez également amené(e) à :

• Gérer les agendas, frais et déplacements de 4 associés

• Gérer les appels téléphoniques entrants et le courrier de l’entreprise

• Piloter l’approvisionnement des fournitures

• Veillez au bon fonctionnement des infrastructures et des locaux

• Organiser des évènement internes

• Gérer des tâches administratives

• Etudiant(e) de Bac+ 3 à Bac+ 5

• Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité et rigueur.

• Autonome, proactif(ve), flexible, avec un esprit d’équipe et une attitude positive.

• Sens du détail, capacité à fournir des documents sans erreurs et capité à traiter des données confidentielles.