Votre mission

Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Auxiliaire, l’Assistant Administratif et Comptable (H/F) prend en charge le traitement du courrier dans le cadre de la Gestion Electronique des Documents (GED), de la Lecture Automatique des Documents (LAD) et de la dématérialisation des Bons à Payer (Workflow), et participe à différentes tâches administratives du service comptabilité.

Vos principales missions :

·         Gestion du courrier « arrivé » (Ouverture, tri, contrôle,) et « départ »

·         Gestion de la dématérialisation des factures fournisseurs

o   Traitement des boites mails de réception des factures fournisseurs dématérialisées

o   Echanges écrits ou téléphoniques avec les fournisseurs

o   Edition des factures

o   Contrôles des factures

o   Préparation des lots

o   Scan et Classement

·         Vidéocodage des documents numérisés

·         Aide aux équipes comptables (Mise sous pli, …)

·         Gestion des commandes (fournitures,…)

Plus ponctuellement, vous pourrez également être amené à travailler sur :

·         Archivage de documents

·         Gestion bancaire (Transfert des ordres de virements et de prélèvements)

·         Gestion des Mandats de prélèvements

·         Secrétariat

·         Saisie comptable

Votre profil 

Vous êtes rigoureux(se), réactif et avez le sens de l’analyse ? Voici ce que nous recherchons :

·         Formation Bac à Bac+2 en Comptabilité/Gestion Administrative

·         Expérience d’un an minimum incluant de préférence une mission de numérisation / dématérialisation de documents comptables, idéalement dans un grand groupe immobilier.

·         La connaissance de la comptabilité immobilière serait un plus

·         Très bon niveau d’expression écrite,

·         Rigueur, rapidité, organisation et autonomie sont des qualités indispensables

·         Bonne maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel

·         La connaissance d’ALTAIX serait un plus

Ce que nous offrons

• Contrat : CDI – Statut Employé – 37h hebdomadaires avec des RTT.

• Rémunération : Fixe sur 13 mois selon expérience.

• Avantages : Des locaux agréables et bien situés, des Titres restaurants avec la carte SWILE, une Mutuelle offrant une très bonne couverture santé, une prime participation aux résultats de l’entreprise, la prise en charge à 50% de votre titre de transport, un ordinateur portable et un téléphone mobile pour tous, les chèques cadeaux et réductions du Comité d’entreprise (CSE).

Notre engagement
Rejoindre notre entreprise, c’est intégrer une organisation responsable et engagée. Nous favorisons la diversité, l’inclusion et l’égalité des chances, en offrant un environnement de travail respectueux et bienveillant. Sensibles aux enjeux environnementaux et sociétaux, nous œuvrons chaque jour pour un développement durable, en réduisant notre empreinte écologique et en soutenant des initiatives locales et solidaires.

Rejoignez-nous !

Implantés dans le secteur de la Part Dieu, dans un environnement agréable et inspirant, nous vous attendons pour relever ensemble les défis de la gestion immobilière.

Postulez dès maintenant et devenez acteur(trice) de notre succès collectif !